About this role
Ter ondersteuning van onze medewerkers en klanten zijn wij op zoek naar een medewerker onthaal en administratie: Onthaaltaken : Je bent heel vaak het eerste aanspreekpunt en bepaalt mee het 'gezicht van Meredal'. Bewoners, familie en/of mantelzorgers, medewerkers, leveranciers komen met vragen bij jou langs (telefonisch of fysiek). Dagelijkse taken: Dispatching van inkomende oproepen. Ontvangen, sorteren en verdelen van de inkomende post. Beheren van de toegangen tot het WZC. Verlenen van toegang aan personen met een afspraak. Algemene correspondentie en administratie. Afdrukwerk of gevraagde diensten voor andere afdelingen/medewerkers uitvoeren. Inschrijven van geïnteresseerden op de elektronische wachtlijst. ... Administratieve taken: Algemene bewonersadministratie in CareSolutions. Correcte communicatie met de zorgkassen. Dagelijks opvolgen van de bezetting WZC. Meehelpen aan de maandelijkse facturatie. Layout van de huiskrant 'Rondom Ons'. ... Vriendelijk en communicatief vaardig. Actief luisteren. Samenwerken met collega's en goede info-doorstroming. Zelfstandig taken kunnen afwerken. Sterke administratieve skills: nauwkeurig, ordelijk en resultaatsgericht. Discreet en betrouwbaar omgaan met informatie. Loyaal en flexibel. Vertrouwd met Outlook. Eerste ervaring in de sector is een pluspunt. Nederlands: zeer goed.