About this role
Op zoek naar een administratieve job waar rust, vertrouwen en verantwoordelijkheid samenkomen? Voor een stabiel familiebedrijf in regio Kortrijk zoeken we een Administratief Medewerker Binnendienst. Een functie voor iemand die graag nauwkeurig werkt, verantwoordelijkheid opneemt en deel wil uitmaken van een warme organisatie waar mensen elkaar kennen en waarderen. Wat ga je doen? Jij zorgt ervoor dat de administratieve processen correct, volledig en efficiënt verlopen. Concreet betekent dit: Verwerken van binnenkomende klantenorders Aanpassen en opvolgen van bestaande orders Controleren van gegevens en documenten Verdelen van informatie naar planning en aankoop Digitaal archiveren van dossiers Aanmaken en onderhouden van klantengegevens Controleren van btw-nummers en klantinformatie Ondersteunen bij facturatie en creditnota's Telefonische contacten met klanten en leveranciers Algemene administratieve ondersteuning waar nodig Dankzij jouw nauwkeurigheid kunnen collega's verder bouwen op correcte informatie. Waar ga je werken? Dit bedrijf is een Belgisch familiebedrijf met een vijftigtal werknemers. De corebusiness bestaat uit de productie van polyester spiraal, metaal- en bloktandritsen. Het gamma wordt vervolledigd met de verkoop van band-haaksluitingen en garen. 85% van de omzet wordt gerealiseerd uit export. Je hoeft geen carrière van twintig jaar achter de rug te hebben. Veel belangrijker vinden we dat je: Graag administratief werkt Nauwkeurig en gestructureerd bent Verantwoordelijkheid neemt Zelfstandig kan werken Collegiaal bent Klantvriendelijk communiceert Vlot met Excel en MS Office werkt Ervaring met een ERP-systeem is mooi meegenomen. Ook talenkennis hoeft geen struikelblok te zijn. Je hoeft zeker niet perfect Frans, Engels of Duits te spreken. Een basiskennis en vooral de bereidheid om af en toe een gesprek aan te gaan of een mail te behandelen, volstaan ruimschoots.