About this role
Ben jij een administratieve duizendpoot die graag het aanspreekpunt is voor bezoekers, chauffeurs en collega's? Werk je nauwkeurig en voel je je thuis in een logistieke omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! Onthaal en receptie Ontvangen van bezoekers, klanten, leveranciers en chauffeurs. Registreren van bezoekers en verzorgen van de bezoekersadministratie. Aanmelden van bezoekers bij de juiste interne contactpersonen. Wegwijs maken van chauffeurs op de site. Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken. Verwerken en opvolgen van e-mails. Administratieve ondersteuning magazijn Controleren van de dagelijkse planning en afdrukken van documenten per levering. Opvolgen en beheren van tijdsloten voor leveringen en afhalingen. Aansturen van magazijnmedewerkers en overhandigen van de nodige documenten. Controleren van ingevulde picklijsten. Registreren van goederenontvangsten in het ERP-systeem. Afdrukken en verdelen van barcode- en magazijnlabels. Controleren van voorraadbewegingen in het WMS-systeem. Verwerken en controleren van laadlijsten. Uitvoeren van bijkomende controles op gewichten en transportdocumenten. Opmaken, afdrukken en beheren van CMR-documenten. Overhandigen van transportdocumenten aan chauffeurs en verzorgen van hun uitgeleide. Registreren en opvolgen van beschadigingen en afwijkingen. Aanmaken van nieuwe labels bij beschadigde goederen. Behandelen van logistieke e-mails. Dagelijkse communicatie met klanten en interne afdelingen. Je beschikt over een administratieve opleiding of relevante ervaring. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd. Je bent communicatief sterk en klantgericht. Je kan zelfstandig werken en behoudt het overzicht in drukke situaties. Ervaring met ERP- en WMS-systemen is een pluspunt. Je hebt een goede kennis van MS Office. Kennis van logistieke documenten zoals CMR's is een troef.