About this role
Waarom zoeken wij een werkvoorbereider? Onze projecten worden steeds groter en complexer. Daarom zoeken we iemand die: Ervoor zorgt dat nieuwe werven administratief correct worden opgestart Dossiers opvolgt van voorbereiding tot oplevering Overzicht bewaart over documenten, vergunningen en deadlines Mee nadenkt over hoe we onze werking nog beter kunnen organiseren Hoe ziet jouw week eruit? Geen enkele dag is dezelfde, maar je zal onder andere bezig zijn met: Nieuwe werven administratief voorbereiden en opstarten. Werfdossiers, vergunningen en veiligheidsdocumenten beheren en opvolgen. Dagrapporten, leveringsbonnen en werfadministratie verwerken. Contact onderhouden met klanten, leveranciers, onderaannemers en overheidsinstanties. Vorderingsstaten voorbereiden en de facturatie ondersteunen. Tracimat-, Grondbank- en andere projectdossiers correct opvolgen. Materialen, offertes en keuringen mee coördineren. Wie zoeken wij? We worden enthousiast als je: ervaring hebt binnen werfadministratie, projectondersteuning of werkvoorbereiding nauwkeurig en gestructureerd werkt graag verantwoordelijkheid neemt communicatief sterk bent en initiatief durft nemen vlot overweg kan met digitale systemen graag overzicht houdt en deadlines bewaakt Kennis van Tracimat, Grondbank, Vlarema, Vlarebo of ERP-systemen zoals Robaws, ORDAS of ORAS is een pluspunt