About this role
In deze job als Allround Admin Support ben jij verantwoordelijk voor de volledige administratieve opvolging van de operationele activiteiten op de site. Je verwerkt nominaties, zorgt voor een correcte afhandeling van operatiedossiers van A tot Z, en bent betrokken bij facturatie-input en klachtenadministratie. Alles verloopt via het terminal managementsysteem, waardoor je altijd het overzicht bewaart. Een doorsnee dag? Je begint met het organiseren en optimaliseren van de planning van vrachtwagens (60%) en schepen (40%), samen met je team. Je onderhoudt dagelijks contact met klanten, zowel telefonisch als via mail, en zorgt voor een warm onthaal van vrachtwagenchauffeurs, contractors en leveranciers. Je verwerkt nauwkeurig alle (douane)documenten en houdt de voorraad en rapporteringen bij in het systeem. Geen enkele dag is hetzelfde en je krijgt veel autonomie om mee te denken hoe alles nog efficiënter kan. Ben jij klaar om het verschil te maken binnen een dynamisch team? Solliciteer snel en ontdek hoe jij als kandidaat je stempel kan drukken op deze uitdagende job! Je hebt een bachelorsdiploma of gelijkwaardig door ervaring. Minstens 3 jaar ervaring in een administratieve job. Je kan vlot schakelen tussen teamwork en zelfstandig werken. Je communiceert helder, professioneel en doelgericht. Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, met oog voor detail. Je bent proactief, oplossingsgericht en resultaatgericht. Je hebt sterke plannings- en organisatievaardigheden. Je denkt kritisch mee over procesverbeteringen. Je hebt een hands-on mentaliteit en toont eigenaarschap. Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels; Frans is een plus. Ervaring in de logistieke sector en kennis van douane- en importpapieren zijn een troef.