About this role
Ben jij een organisatorisch talent dat graag de touwtjes in handen neemt? Krijg je energie van een afwisselende functie waarbij administratie, planning, organisatie en menselijk contact samenkomen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Office Manager ben jij het administratieve en organisatorische aanspreekpunt binnen de bouwonderneming. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt, zodat de projecten en medewerkers optimaal ondersteund worden. Je takenpakket is zeer gevarieerd en omvat onder andere: Algemene bouwadministratie en dossierbeheer. Opvolgen van werfmeldingen en administratieve verplichtingen. Beheer van het wagenpark. Opvolgen van verzekeringen en schadegevallen. Voorbereiden en beheren van veiligheids- en werfdocumenten. Contact onderhouden met klanten, leveranciers en externe partners. Administratieve ondersteuning van de directie en projectleiding. Mee zorgen voor een aangename werkomgeving, waaronder het beheer van kantoorvoorzieningen. Organiseren van personeelsactiviteiten, teambuildings en bedrijfsevenementen zoals bouwverlofactiviteiten, Sinterklaas- en Paasgeschenken. Fungeren als aanspreekpunt voor onze arbeiders en medewerkers, waarbij je een luisterend oor biedt en mee oplossingen zoekt. Zelfstandig opportuniteiten en verbeteringen detecteren en hier proactief actie rond ondernemen. De juiste contacten leggen en zaken van A tot Z opvolgen. Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig. Je bent ondernemend en neemt spontaan initiatief. Je ziet werk liggen en wacht niet af tot iemand je opdrachten geeft. Je bent communicatief sterk en bouwt vlot relaties op met klanten, leveranciers en collega's. Je kan verbanden leggen tussen verschillende dossiers en denkt oplossingsgericht. Je bent discreet, betrouwbaar en verantwoordelijk. Je voelt je thuis in een familiale werkomgeving waar collega's op elkaar kunnen rekenen. Ervaring binnen de bouwsector is een grote troef. Kennis van bouwsoftware (zoals Bouwsoft, Robaws) is een pluspunt.