About this role
Je bent als Allround Admin Support verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van alle operationele activiteiten op onze site. Je verwerkt nominaties, operatiedossiers van A tot Z, facturatie-input en klachtenadministratie via het terminal managementsysteem. Je organiseert samen met je team de planning van vrachtwagens (60%) en schepen (40%), met de mogelijkheid om in de toekomst ook treinen te plannen. Je bent het aanspreekpunt voor onze klanten en houdt dagelijks contact via telefoon en mail. Je staat in voor het onthaal en de begeleiding van vrachtwagenchauffeurs, contractors en leveranciers op de site. Je zorgt voor correcte verwerking van (douane)documenten in de juiste systemen en registers. Je rapporteert dagelijks over de terminalactiviteiten en volgt de voorraad op. Je denkt actief mee over procesverbeteringen en neemt initiatief waar je kan. Je werkt nauw samen met je team, maar kan ook zelfstandig je taken beheren. Wil je als interimkandidaat het verschil maken in een team dat initiatief en overleg waardeert? Solliciteer dan snel! Minstens een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring Minimaal 3 jaar relevante administratieve ervaring, liefst in de logistiek Sterk in plannen, organiseren en overzicht bewaren, ook onder druk Nauwkeurig en gestructureerd werken met oog voor detail Vlotte en professionele communicatie intern en extern Vlot Nederlands en Engels spreken; Frans is een grote troef Proactieve, oplossingsgerichte houding met zin voor ownership Kritisch kunnen meedenken over procesverbeteringen Zowel zelfstandig als in team kunnen werken Ervaring met administratieve computersystemen; kennis van douanedocumenten is een plus