About this role
De Olifant is een toonaangevende groothandel in bouwverven, gevelisolatie en industriecoatings te Wommelgem. Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een backoffice medewerker . In deze veelzijdige rol zorg je ervoor dat de dagelijkse kantoorwerking vlot verloopt en ondersteunt zowel collega's, klanten als leveranciers met een professionele en servicegerichte aanpak. Dankzij jouw administratieve nauwkeurigheid, organisatorisch talent en hands-on mentaliteit draag je bij aan een efficiënte werking van onze organisatie. Wat ga je in de rol van backoffice medewerker doen? Je verzorgt diverse administratieve taken ter ondersteuning van het commerciële en operationele team. Je verwerkt documenten, correspondentie en administratieve dossiers op een correcte en gestructureerde manier. Je ondersteunt bij de opvolging van technische specificaties, aankooporders, en interne administratie. Je beheert en actualiseert gegevens in onze systemen en zorgt voor een correcte documentatie. Je ondersteunt het commerciële team bij administratieve opvolging van klanten en dossiers. Je zorgt voor een vlotte communicatie tussen interne en externe contacten. Jouw profiel? Je hebt bij voorkeur enkele jaren relevante ervaring als administratief medewerker, backoffice medewerker, office assistant of management assistant. Je bent organisatorisch sterk en werkt nauwkeurig en gestructureerd. Je bent servicegericht, communicatief en hebt een professionele uitstraling. Je neemt initiatief, werkt zelfstandig en bent tegelijkertijd een echte teamspeler. Je bent discreet en betrouwbaar in de omgang met vertrouwelijke informatie. Je werkt vlot met Microsoft Office-toepassingen; ervaring met Microsoft Dynamics 365 is een pluspunt. Je communiceert vlot in het Nederlands en beschikt over een goede kennis van Engels en Frans. Je behoudt het overzicht, ook wanneer verschillende taken gelijktijdig aandacht vragen.