About this role
Voor onze organisatie Inoa zijn wij op zoek naar een Coördinator Administratieve Diensten . In deze sleutelrol ben je verantwoordelijk voor het strategisch, tactisch en operationeel aansturen van onze administratieve diensten (onthaal, cliëntenadministratie, boekhouding, personeelsdienst en ICT). Je zorgt ervoor dat de verschillende teams efficiënt samenwerken en optimaal bijdragen aan de werking van de organisatie. Je geeft leiding aan de medewerkers van het onthaal, de personeelsadministratie, de cliëntenadministratie, de boekhouding en de ICT-dienst. Met jouw coachende en verbindende leiderschapsstijl creëer je een professionele werkomgeving waarin samenwerking, kwaliteit en continue verbetering centraal staan. Je vertaalt de beleidsdoelstellingen van de organisatie naar concrete doelstellingen voor de verschillende diensten en bewaakt de realisatie ervan. Daarnaast volg je relevante ontwikkelingen binnen administratie, financiën en sociale wetgeving op en zorg je ervoor dat de organisatie hierop kan inspelen. Je rapporteert aan de Financiële Directeur en werkt nauw samen met het directieteam en de andere departementen binnen Inoa. Je hebt hierin een belangrijke en verbindende rol. Jouw verantwoordelijkheden: Je geeft leiding aan en coördineert de administratieve diensten: personeelsadministratie, cliëntenadministratie, boekhouding, onthaal en ICT (25 medewerkers). Je stimuleert samenwerking, eigenaarschap en professionele groei binnen de verschillende teams en departementen. Je vertaalt beleidsdoelstellingen naar concrete jaarplannen, doelstellingen en acties voor de administratieve diensten en waar aangewezen in afstemming met andere departementen. Je bewaakt de kwaliteit, efficiëntie en continuïteit van de dagelijkse werking en stuurt bij waar nodig. Je vertegenwoordigt de administratieve diensten in organisatie-brede overlegstructuren en bevordert een vlotte samenwerking met interne en externe stakeholders. Je volgt ontwikkelingen binnen administratieve, financiële en sociale wetgeving op en vertaalt deze naar de organisatie. Je detecteert verbeterkansen en draagt bij aan de verdere professionalisering van de administratieve dienstverlening. Je bent een sterke leidinggevende die mensen weet te verbinden, te coachen en te inspireren. Je herkent jezelf in het credo van Inoa ( verbinden, volharden, vernieuwen) en daarnaast beschik je over: Sterke leiderschaps- en coaching vaardigheden. Analytisch vermogen en een sterk organisatie-inzicht. Uitstekende communicatieve vaardigheden en een verbindende aanpak. Digitale affiniteit en interesse in procesoptimalisatie en innovatie. Resultaatgerichtheid gecombineerd met oog voor kwaliteit en dienstverlening. Je bent organisatie sensitief en kan ok samenwerken met diverse dynamieken in de organisatie. Ervaring en kwalificaties Je beschikt minimaal over een bachelordiploma in een administratieve, financiële of bedrijfskundige richting of gelijkwaardig door ervaring. Je beschikt over voldoende leidinggevende ervaring. Je beschikt over een goede kennis van financiële en sociale wetgeving. Je hebt ervaring met het aansturen van administratieve processen en teams. Ervaring binnen de social profit- of zorgsector is een meerwaarde. Ervaring met digitale toepassingen en administratieve software (zoals Epower, TobaHR, Acerta, Ecquare, Exact Online of vergelijkbare systemen) is een pluspunt.