About this role
Als medewerker werkmiddelen sta je in voor het beheer van alle werkmateriaal zoals werkkledij, wagenpark, fietslease, smartphone… Je zorgt ervoor dat de collega’s tijdig en correct beschikken over de werkmiddelen toegewezen aan hun functie. Ook bied je ondersteuning op administratief vlak. Wat ga je doen? Als medewerker werkmiddelen ga je de beschikbare werkmiddelen optimaal inzetten en beheren: Je volgt bestellingen op, beheert de stock, en staat in voor de correcte verdeling ervan. Je kent de werkmiddelen toe bij indiensttreding en volgt de inlevering/afrekening op bij uitdiensttreding. Hierbij ben je aandachtig voor het toepassen van de policies zodat de richtlijnen rond werkmiddelen uniform worden toegepast: Je volgt schadedossiers op. Je volgt wijzigingen in personeelsdossiers op die het recht op werkmiddelen openen of sluiten. Alle bijhorende administratie en kennis breng je helder in kaart en ga je documenteren: Je bewaart het overzicht: uitbouwen van het digitaal klassement en bijdragen tot de archivering van de personeelsdienst. Je faciliteert de rapportering: bijhouden van statistieken en andere relevante cijfergegevens. Je volgt de de sociaal juridische reglementering m.b.t. de toegewezen opdracht op en verzamelt bijkomende informatie om te komen tot een correcte toepassing (vakliteratuur, nieuwsbrieven opvolgen, …). Verder denk je actief mee en werk je verbetervoorstellen uit voor het optimaliseren van de processen en de dienstverlening. Je behaalde een bachelordiploma of je bent gelijkwaardig door ervaring. Een eerste werkervaring binnen een administratieve richting is een vereiste, ervaring in het beheer van werkmiddelen is een pluspunt. Je beschikt over een goede kennis van het MS-Office pakket (Word en Excel) en bent vlot in het aanleren van nieuwe softwareprogramma’s. Je handelt administratie nauwkeurig en punctueel af. Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk. Je beheerst het Nederlands uitstekend.