About this role
Om ons team te versterken zijn we voor onze Polikliniek op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde Secretariaatsmedewerker. Omarm jij – net als wij – kwaliteit, innovatie, veiligheid en samenwerking? Dan ben jij een collega naar ons hart! Wat ga je doen? Het secretariaat van de polikliniek is verantwoordelijk voor alle disciplines (bv. cardiologie, pneumologie, orthopedie …) binnen het ziekenhuis. Binnen deze setting neem jij samen met je collega’s de rol op van secretariaatsmedewerker, afwisselend in de front- of backoffice. Je zorgt voornamelijk voor het telefonische contact met patiënten en legt afspraken vast voor consultaties. Je staat in voor het onthaal van patiënten en bezoekers die zich aanmelden aan de onthaalbalie van de polikliniek. Je zorgt ervoor dat de administratieve formaliteiten vlot afgehandeld worden. Je staat in voor het agendabeheer van een honderdtal artsen. Je voert algemene administratieve taken uit. Wat heb jij te bieden? Je beschikt over een bachelor Medical Management Assistent of gelijkgesteld door ervaring . Ervaring in een ziekenhuisomgeving is een vereiste OF je hebt een bachelor behaald . Stressbestendigheid is je belangrijkste troef. Je werkt ordelijk en stipt. Je hebt een basis PC kennis, met name van Outlook, en kan vlot werken met afsprakensoftware. Je beschikt over een goede kennis van Nederlands, kennis Frans en noties Engels. Je beschikt over professionele communicatieve vaardigheden, zoals feedback geven/ontvangen. Flexibele uren schrikken jou niet af.