About this role
Als secretaresse ben je een onmisbare schakel binnen onze school en vaak het eerste aanspreekpunt voor ouders, leerlingen, collega’s en externe partners. Met een warm onthaal en een sterke organisatorische aanpak draag je bij aan een vlotte en professionele schoolwerking. Je zorgt voor de permanente bezetting van het secretariaat en ontvangt ouders en bezoekers op een vriendelijke en professionele manier. Daarnaast sta je in voor het telefonisch onthaal en zorg je ervoor dat vragen en boodschappen correct worden opgevolgd. Verder beheer je de leerlingenadministratie en leerlingenfacturatie nauwkeurig en zorgvuldig. Je verwerkt en volgt ook de centrale mailbox van de school op en zorgt voor een correcte doorstroming van informatie. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het plaatsen en opvolgen van bestellingen , zodat de dagelijkse schoolwerking optimaal ondersteund wordt. In deze functie combineer je administratieve nauwkeurigheid met sterke communicatieve vaardigheden, discretie en een hart voor mensen. Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands. Je hebt een hart voor kinderen. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd. Je bent flexibel.