About this role
Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en iemand op wie collega's kunnen bouwen? Dan hebben wij een mooie opportuniteit voor jou. Voor een gevestigde en groeiende onderneming in regio Kortrijk zoeken we een Administratief Medewerker Binnendienst die graag verantwoordelijkheid neemt en energie haalt uit een gevarieerd administratief takenpakket. Voor een financieel gezond en groeiend familiebedrijf in regio Kortrijk zoeken we een Administratief Medewerker Binnendienst. Je komt terecht in een warme organisatie met korte beslissingslijnen, een menselijke aanpak en collega's die elkaar ondersteunen. Geen groot, onpersoonlijk bedrijf, maar een omgeving waar betrokkenheid, respect en samenwerking nog vanzelfsprekend zijn. Wat ga je doen? In deze functie ben je veel meer dan een administratieve kracht. Jij zorgt ervoor dat klantenorders correct verwerkt worden, gegevens kloppen en collega's beschikken over de juiste informatie. Dankzij jouw werk blijven de interne processen vlot draaien. Je krijgt een brede en afwisselende rol waarin vertrouwen, zelfstandigheid en nauwkeurigheid centraal staan. Je taken bestaan onder andere uit: Verwerken en opvolgen van klantenorders Aanpassen van ordergegevens waar nodig Voorbereiden en controleren van orderdocumenten Doorsturen van informatie naar planning en aankoop Digitaal archiveren van dossiers Aanmaken en beheren van klantengegevens Controleren van btw-nummers en administratieve gegevens Ondersteunen bij facturatie en creditnota's Telefonische contacten met klanten en leverancie Waar ga je werken? Dit bedrijf is een Belgisch familiebedrijf met een vijftigtal werknemers. De corebusiness bestaat uit de productie van polyester spiraal, metaal- en bloktandritsen. Het gamma wordt vervolledigd met de verkoop van band-haaksluitingen en garen. 85% van de omzet wordt gerealiseerd uit export. Jij bent iemand die.... Graag administratief werk verrichten Nauwkeurig en gestructureerd werkt Verantwoordelijkheid durft opnemen Zelfstandig kan functioneren Positief en collegiaal ingesteld is Vlot overweg kan met MS Office en Excel Klantgericht communiceert Heb je ervaring met een ERP-pakket? Dan is dat een mooie troef. Ook op vlak van talen leggen we de lat bewust realistisch. Sporadisch komen er contacten in het Frans, Engels of Duits voorbij. Een basiskennis en de durf om een gesprek of mail op te nemen zijn veel belangrijker dan perfecte grammatica.