About this role
Om onze werking verder te laten groeien en versterken, zoeken we een ervaren administratief medewerker. Als administratief medewerker ondersteun je de dagelijkse werking van vestiging Echo (MFC Impact) en verzorg je de administratieve ondersteuning voor begeleidingscentrum PIT . Je staat in voor een correcte en efficiënte verwerking van financiële administratie en algemene administratieve taken. Hierbij werk je nauw samen met de ondersteunende dienst financiën, die instaat voor de beleidsmatige ondersteuning en verdere expertise - opvolging binnen dit domein. De focus van de functie ligt op de administratieve ondersteuning van de dagelijkse werking van vestiging Echo, waarbij je een toegankelijk aanspreekpunt bent voor medewerkers, cliënten en externe partners. Daarnaast verzorg je ook administratieve verwerking en opvolging voor begeleidingscentrum PIT, waarbij een belangrijk deel van deze ondersteuning op afstand gebeurt in nauwe afstemming met de verantwoordelijke en betrokken diensten. Kerntaken : Financiële administratie Verwerken en opvolgen van aankoopfacturen en kostenstaten. Voorbereiden van betalingen volgens de interne procedures. Opvolgen van facturatie aan cliënten, voorzieningen en externe partners. Controleren en registreren van financiële gegevens in de administratieve systemen. Ondersteunen bij budgetopvolging en financiële rapporteringen. Opvolgen van kas- en onkostenadministratie. Beheren van bestellingen en controleren van leverings- en factuurgegevens. Signaleren van onregelmatigheden en meewerken aan een correcte financiële administratie. Procedure bewoners facturatie uitvoeren (ZOL) mee opvolgen Mee de opmaak van kwartaalafsluitingen, ondersteuning tussentijdse afsluiting (semester) voorzien. opvolgen zakgeld. IC verrichtingen verwerken Algemene administratie Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie. Beheren van mailboxen, agenda’s en administratieve dossiers. Opstellen, verwerken en archiveren van documenten, verslagen en rapporten. Registreren en verwerken van cliënt- en dossiergegevens volgens de geldende procedures. Mee bewaken van een correcte gegevensverwerking conform de GDPR-richtlijnen. Ondersteunen bij dagelijkse werking van de vestiging. Administratieve ondersteuning bieden aan directie, coördinatoren en teams. Je bent een administratieve duizendpoot met een hart voor jeugdhulp én een talent voor cijfers. Je werkt nauwkeurig, houdt van structuur en neemt graag verantwoordelijkheid op. Dankzij jouw organisatorisch inzicht en klantgerichte aanpak zorg je ervoor dat de administratieve en financiële processen vlot verlopen. Je bent een echte teamspeler die zelfstandig kan werken en energie haalt uit het ondersteunen van collega's, cliënten en de dagelijkse werking van onze vestigingen.