About this role
Als Office Manager ben jij de draaischijf van de organisatie. Je ondersteunt de operationele werking door te zorgen dat administratie, planning en opvolging perfect verlopen. Je houdt je bezig met de werkplanning van eigen medewerkers en uitzendkrachten, beheert tijdsregistraties, meldt extern personeel aan, boekt hotelovernachtingen, volgt transporten en hulpmiddelen administratief op, verwerkt projectgebonden bestellingen en facturatie en staat in als backup voor de tijdsregistratie via geodynamics. Op een doorsnee werkdag start je de voormiddag met het overlopen van de planning. Je hebt contact met uitzendkrachten en leveranciers, checkt of iedereen tijdig is aangemeld en volgt de administratieve kant van projecten nauw op. Je schakelt vlot tussen mail, telefoon en overlegmomenten met collega’s en zorgt dat alles gesmeerd loopt. Zie je jezelf al helemaal in deze rol? Hou je van structuur, mensen helpen en ben je stressbestendig? Dan ben jij misschien de Office Manager die dit team zoekt! Solliciteer snel en ontdek hoe jouw talenten het verschil kunnen maken. Je hebt enkele jaren ervaring in een gelijkaardige job Je bent administratief en organisatorisch sterk Je communiceert vlot en werkt graag in team Je bent flexibel en stressbestendig Je denkt oplossingsgericht en gaat hands-on te werk Ervaring in een technische, logistieke of bouwgerelateerde sector is een pluspunt Je spreekt vlot Nederlands Je hebt minstens hoger secundair onderwijs of een professionele bachelor