About this role
Praktijk Wolvenberg is een forfaitaire huisartsenpraktijk in Berchem. Om ons team te versterken zijn wij op zoek naar praktijkassistent(e). Als praktijkassistent(e) ben je het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten en speel je een belangrijke rol in de dagelijkse organisatie van de praktijk. Je zorgt voor een warm onthaal, een vlotte communicatie en een administratieve ondersteuning van het zorgteam. Je takenpakket bestaat uit : Beheren van de agenda (arts/verpleging) en inschatten van de urgentie van afspraken. Inplannen, verplaatsen en annuleren van afspraken. Verwelkomen, ontvangen en begeleiden van patiënten in de praktijk. Informeren van patiënten over de werking van de praktijk. Beantwoorden van inkomende telefoons en afhandelen van patiëntenvragen. Uitvoeren van administratieve taken, waaronder verwerking van documenten. Opvolgen van voorraden, signaleren van tekorten en plaatsen van bestellingen. Steriliseren van medisch materiaal met de autoclaaf. Ondersteunen van de dagelijkse praktijkwerking (diverse logistieke taken). Voorbereiden van loonadministratie, in samenwerking met het sociaal secretariaat. Administratief ondersteunen bij factuurbeheer en boekhouding. Wij zoeken Persoonsgebonden competenties Vriendelijke houding. Vlotte communicatieve vaardigheden. Organisatorisch sterk. Leergierig en bereid om nieuwe kennis en vaardigheden te ontwikkelen. Zelfstandig kunnen werken, maar ook goed functioneren in teamverband. Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie. Stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen. Profiel Een bachelordiploma is een meerwaarde. Ervaring in de zorgsector of een administratieve functie is een pluspunt. Affiniteit met de gezondheidszorg is een troef. Je kan vlot werken met gangbare computerprogramma’s. Je spreekt en schrijft vlot Nederlands. Je beschikt over een goede kennis van het Engels. Basiskennis van andere talen is een pluspunt.