About this role
Voor een bedrijf gespecialiseerd op het vlak van transport en logistiek zijn we op zoek naar een administratief medewerker afdeling facturatie. Jouw voornaamste taken zijn: - afsluiten van de transportdossiers van zodra alle individuele transportopdrachten werden gefactureerd en alle gerelateerde kosten geboekt zijn; - voorzien van de nodige documenten in alle transportdossiers; - inboeken, controleren en goedkeuren van externe en intercompany facturen in Webcost; - controleren van de correcte toepassing van de protocol/agreements en signaleren van fouten; - controle verrichten op niet-gefactureerde transportopdrachten; - uitwerken van de selfbilling van onderaannemers; - opvolgen van geprotesteerde kosten en facturen; - opvragen van leveringsbewijzen (POD, IOD) in opdracht van klanten of interne diensten; - klasseren en archiveren van facturen en leveringsbewijzen; - controleren van vervoersvergunningen en verzekeringen van onderaannemers; - aanleveren van interne rapporteringen aan management; - verrichten van diverse kleinere administratieve taken eigen aan de afdeling. - interesse in de transport / logistieke sector; - ervaring met analyses en rapportages is een pluspunt; - kennis van MS Office; - bij voorkeur een eerste werkervaring in de facturatie.