About this role
Ben jij een echte organisator die energie krijgt van afwisseling en verantwoordelijkheid? Hou je ervan om verschillende administratieve taken te combineren met het coördineren van dagelijkse activiteiten? Dan ben jij misschien wel de administratieve duizendpoot die wij zoeken! In deze veelzijdige functie zorg je ervoor dat de administratie vlot verloopt en ondersteun je de dagelijkse werking van het magazijn. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit: - Verwerken van orders, orderbevestigingen, leveringsbonnen en facturen. - Opstellen en opvolgen van offertes. - Aanmaken van EPREL-labels. - Opstellen en versturen van prijslijsten. - Opvolgen van aankoopbestellingen en verwerken van inkomende goederen na controle door de magazijnier. - Dagelijkse aansturing van de magazijnier. - Beheer van je eigen mailbox en de algemene sales inbox. - Ontvangst van bezoekers - Controle en analyse van transporten en transportfacturen. - Onderhoud van de website en sociale media. - Opstellen en versturen van nieuwsbrieven. - Vaardigheden: Een nauwkeurige en gestructureerde werkhouding. Het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende prioriteiten. Een proactieve mindset waarbij uitdagingen eerder motiveren dan afschrikken. Sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte aanpak. Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen functioneren. Enkele jaren ervaring binnen een administratieve functie. - Vakkennis: Je werkt vlot met Microsoft Office en leert snel nieuwe softwarepakketten aan - Talenkennis: Een uitstekende kennis van het Nederlands en een vlotte beheersing van Frans en Engels