Now hiring

Office Manager (Finance/HR/Operations) @ ROCK ONE BV

Belgium (BE254)OnsiteFull-timePosted 34 days ago

Opens on the employer's site

About this role

De omgeving waar jij het verschil maakt Je komt terecht in een stabiele en groeiende organisatie waar discretie, efficiëntie en resultaat centraal staan. Met een team van een vijftiental collega’s wordt dagelijks geschakeld in een omgeving waar tempo en verantwoordelijkheid primeren. Geen logge structuren of eindeloze afstemming, maar een werkcontext waar beslissingen genomen worden en vooruitgang telt. De cultuur is helder. Afspraken worden nagekomen, initiatief wordt verwacht en resultaten worden gewaardeerd. Je krijgt het vertrouwen om zelfstandig te werken en beslissingen te nemen binnen jouw domein. Tegelijk werk je samen met collega’s die elkaar versterken en snel schakelen wanneer nodig. Wat deze omgeving sterk maakt, is de combinatie van autonomie, betrokkenheid en groeikansen. Je staat dicht bij de kern van de organisatie en ziet meteen de impact van jouw werk. Wie vooruit wil, krijgt hier de kans om zich te ontwikkelen en extra verantwoordelijkheden op te nemen. Wat je concreet opneemt Je zorgt ervoor dat de organisatie administratief, financieel en operationeel strak georganiseerd blijft. Je bewaakt het overzicht, neemt initiatief en zorgt dat alles vooruitgaat zonder constante opvolging. Binnen finance ondersteun je de CFO en zorg je dat de administratie correct en up to date blijft. Je verwerkt aankoopfacturen en koppelt deze aan de juiste dossiers en bestellingen Je volgt betalingen op en beheert het debiteuren en crediteurenbeheer Je stemt af met het externe boekhoudkantoor rond BTW, intracom en intrastataangiftes Je detecteert afwijkingen en stuurt proactief bij Binnen HR neem je de personeelsadministratie in handen en zorg je voor een correcte opvolging. Je beheert afwezigheden, verloven en loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat Je staat in voor rekrutering en onboarding en zorgt voor een vlotte opstart van nieuwe medewerkers Je houdt personeelsdossiers nauwkeurig bij en zorgt dat alles conform wetgeving verloopt Binnen Operations ondersteun je de dagelijkse werking en zorg je dat informatie correct en tijdig doorstroomt. Je verwerkt logistieke data en ondersteunt bij de opvolging van transporten Je communiceert professioneel met klanten en partners Je beheert de centrale mailbox en telefonie en zorgt voor snelle opvolging Je zorgt voor een vlotte samenwerking tussen interne diensten en springt bij waar nodig Je denkt mee, ziet waar het beter kan en zet verbeteringen om in concrete acties. Wie hier het verschil maakt Je bent iemand die vooruit wil, verantwoordelijkheid neemt en niet afwacht. Je beschikt over een bacheloropleiding in een relevante richting of gelijkwaardige ervaring Je hebt een goede basiskennis van boekhouding en wil je hierin verder ontwikkelen Je communiceert vlot in Nederlands , Frans en Engels Je werkt zelfstandig en gestructureerd en rondt taken volledig af Je bent hands on en actiegericht en pakt werk meteen aan Je denkt in oplossingen en optimalisaties en zet verbeteringen om in actie Je ondersteunt collega’s waar nodig en draagt bij aan een efficiënte samenwerking Je hebt een proactieve mindset en voelt je verantwoordelijk voor het eindresultaat Je voelt je thuis in een omgeving waar tempo, duidelijkheid en verantwoordelijkheid centraal staan. Klaar om verantwoordelijkheid op te nemen en het verschil te maken? Solliciteer vandaag en zet de volgende stap.

Ready to apply?

Install the ResuMinder extension and we'll auto-fill the application in seconds — no rewriting.

Get the extension →
See how your CV scores
Office Manager (Finance/HR/Operations) at ROCK ONE BV | ResuMinder Jobs