About this role
Administratieve voorbereidingen en afhandelingen verbonden met een aanloop van een schip in één van onze Belgische havens Antwerpen, Gent en Zeebrugge; leren hanteren van de diverse havensystemen; kennis vergaren omtrent de diverse douane applicaties welke dienen gehanteerd te worden op de per zee vervoerde lading. Het stelselmatig (willen) aanleren van de voornaamste operationeel verbonden zaken van belang bij een ‘ship’s call’; bestellen/coördineren van ligplaatsen, ploegen , loodsen en sleepboten; het rapporteren van scheepsbewegingen; melden van gevaarlijke goederen; opvolgen los-en laadoperaties. Vlotte en heldere communicatie onderhouden met principalen, belanghebbenden en sub-contractors. Kennis: Bachelordiploma in de maritiem of logistiek gerelateerde sector is een heel sterk pluspunt, echter geen vereiste. Goede vaardigheden met Office pakket (Word, Excel, PowerPoint,…) Goede mondelinge en geschreven kennis van het Nederlands. Goede mondelinge en geschreven kennis van het Engels. Notities van Frans, Duits of Spaans een pluspunt. Ervaring is niet vereist. Zelfstandigheid en complexiteit: Dient persoon te zijn die na verloop van tijd op eigen initiatief acties wil ondernemen welke van belang zijn om goede relaties te onderhouden met contactpersonen en cliënten. Dient persoon te zijn die na verloop van tijd snel kan reageren op vragen/problemen. Dient de juiste combinaties te kunnen vinden in de werkzaamheden. Dient zich snel aan de eisen van de situatie aan te passen; flexibel en pro-actief. Dient zelf de juiste prioriteiten te stellen. Dient in staat te zijn belangrijke informatie nauwkeurig op heldere wijze tijdig door te kunnen geven.