About this role
Nippon Express Group is een van de toonaangevende wereldwijde logistieke dienstverleners met het hoofdkantoor van de Japanse onderneming in Tokio. Onze diensten variëren van lucht- en zeevrachtvervoer tot vracht-, verhuisdiensten en magazijnactiviteiten. Het bedrijf heeft talrijke vrachtcentra en magazijnen en levert logistieke diensten in meer dan 45 landen op zes continenten met een wereldwijd netwerk van meer dan 70.000 medewerkers. De logistieke focus ligt voornamelijk op de automobiel- en mode-industrie, farmaceutische producten en andere consumptiegoederen. De afgelopen jaren heeft Nippon Express een voortdurende groei doorgemaakt in België en we zijn op zoek naar nieuw talent om onze missie te versterken. Het belangrijkste doel is om te helpen bij het verwerken van importtransacties over zee, inclusief alle gerelateerde activiteiten, voor een toegewezen klantenbestand. Je helpt bij taken die verband houden met het opstellen van documenten en het coördineren van het verkeer die nodig zijn om importzendingen te verwerken. Het doel is om alle taken correct en kostenefficiënt uit te voeren, binnen de bedrijfsnormen en onder nauw toezicht van de afdelingssupervisor of -manager. Ontvangen, controleren en verwerken van importdocumentatie voor een toegewezen klantenbestand. Nauwkeurig verwerken en opvolgen van de instructiebrief van de klant. Voorbereiden en verwerken van alle importgerelateerde documentatie via het GS-NET-systeem en Cargowise. Voldoen aan alle deadlines van het bedrijf en de overheid voor het verwerken van deze documenten. Voorafgaande kennisgevingen van aankomsten en documenten opstellen en/of verzenden naar verladers, ontvangers en kantoren van herkomst, indien nodig. Overzeese kantoren instrueren om vrachtruimte op schepen te regelen, te boeken en te bevestigen. Vrachtprijzen en verzekeringen nauwkeurig en volgens vastgestelde procedures berekenen. Dossiers afsluiten en documenten verspreiden in overeenstemming met de relevante vereisten en in overeenstemming met de importnormen. Communiceer op een duidelijke, beknopte en tijdige manier met klanten, collega's en leidinggevenden. Houd u aan alle nationale en internationale verzendvoorschriften. Breng de afdelingsleidinggevende of manager op de hoogte van eventuele transactieproblemen of onregelmatigheden. Houd u aan alle bedrijfsbeleidsregels, procedures en richtlijnen. Voer andere taken uit zoals toegewezen. Eerste ervaring in expeditie of diploma in logistiek Professionele terminologie in 2 vreemde talen (ENG & NL) voor contact met klanten, douane en collega's Bekend met verschillende concepten, praktijken en procedures binnen het vakgebied Aantoonbaar vermogen om op alle niveaus van de organisatie op een geloofwaardige en effectieve manier te communiceren, te presenteren en invloed uit te oefenen Multitaskingvaardigheden Het vermogen om documenten of rapporten met gegevens uit verschillende bronnen te organiseren, voor te bereiden en samen te stellen. Computervaardig, basiskennis van MS Office Goede klantenservice en communicatieve vaardigheden Oog voor detail Vermogen om onder druk en op eigen initiatief te werken Teamspeler Vermogen om prioriteiten te stellen