About this role
Voor een van onze klanten, actief binnen projecten voor Fluvius , zijn wij via ons uitzendkantoor op zoek naar een technisch projectvoorbereider die ook instaat voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de werfleider . Je vormt een cruciale schakel tussen kantoor en werf en zorgt ervoor dat elk dossier correct en tijdig wordt voorbereid. Jouw takenpakket Je biedt administratieve ondersteuning aan de werfleider en zorgt voor een vlotte opvolging van de dossiers Je analyseert aanvragen en controleert technische specificaties, plannen en bijkomende documentatie Je overlegt met de netbeheerder om dossiers te vervolledigen of bij te sturen Je brengt de situatie op het terrein in kaart (toegankelijkheid, signalisatie, planning en organisatie van de werken) in overleg met de betrokken partijen Je stelt materiaallijsten op en zorgt voor tijdige bestellingen Je schrijft duidelijke werkinstructies voor de uitvoerende ploegen en bespreekt deze met de werfleider(s) Je maakt calculaties per dossier en bepaalt eventuele meerwerken bij afwijkingen Je beheert en volgt dossiers op in het ERP-systeem Navision Je zorgt voor een continue communicatie en goede afstemming tussen alle betrokken partijen Je denkt actief mee over optimalisaties van processen en werkmethodes Je beschikt over technische kennis en kan vlot plannen en technische tekeningen lezen Je hebt ervaring met planning en het organiseren van werkzaamheden Je hebt ervaring met of een sterke affiniteit met ERP-systemen , bij voorkeur Navision Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent administratief sterk Je communiceert vlot en kan goed samenwerken met verschillende teams