About this role
Je bent mee verantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking van inkomende facturen, waarbij je nauwgezet toeziet op de naleving van interne procedures en regelgeving. Je verwerkt inkomende facturen in het boekhoudpakket en controleert deze op juistheid, volledigheid en conformiteit met bestelbonnen. Je ondersteunt en bewaakt de correcte toepassing van de bestelbonprocedure. Je staat in voor de opvolging en controle van de leveranciersboekhouding. Je beheert de financiële administratieve opvolging van verhuring en huurcontracten, met oog voor correctheid en klantgerichte dienstverlening. Je staat in voor de opmaak en verzending van facturen met betrekking tot verhuringen van infrastructuur. Je verzorgt de uitvoering van de te betalen huren. Je ondersteunt de dagelijkse administratieve werking van het team Financiën en draagt bij aan een efficiënte werking. Je telt, controleert en registreert kassaverrichtingen en zorgt voor een correcte afstemming tussen de boekhouding en de betrokken teams. Je verwerkt transacties via betaalkaarten en volgt deze administratief op. Je staat in voor het ingeven en opladen van betaalbestanden. Je beantwoordt inkomende mails en telefonische vragen van burgers, leveranciers en collega’s op een correcte en klantgerichte manier of verwijst gericht door. Je bereidt dossiers voor voor het college van burgemeester en schepenen, met aandacht voor volledigheid, correctheid en tijdige aanlevering. Voor deze rol zoeken we een collega die: in het bezit is van een diploma secundair onderwijs goed kan samenwerken en communiceren met collega’s goed kan omgaan met onverwachte factoren en mee helpt zoeken naar een oplossing leergierig is en openstaat om levenslang te leren Accuraat is en taken nauwgezet en met zin voor detail kan volbrengen