About this role
De facturatiedienst (4 personen) in de hoofdvestiging heeft versterking nodig. Misschien ben jij daarvoor wel de ideale kandidaat ? · De préfacturatie is een belangrijk onderdeel van je taken. Dit betekent vnl. dat je de prestaties van de chauffeurs corrigeert en vervolledigt in ons AX pakket. Bij onduidelijkheden, neem je contact via mail maar vaak ook telefonisch met de chauffeur die de acties uitvoerde en/of met de klant. · De collega's van de andere vestigingen kunnen bij jou terecht voor allerhande vragen rond facturatie. · Je lost diverse problemen op zodat de facturatie zelf vlot kan verlopen. · Je controleert de automatische facturatie en past aan volgens de noden en specifieke wensen van de klanten. · Je bedient de weegbrug, doet de nodige input in het AX pakket en bezorgt de documenten aan de chauffeurs. · Je zorgt voor de verzending en het klassement van de facturen. · Je hebt een administratieve opleiding bij voorkeur op bachelor-niveau. · Je leert vlot nieuwe softwarepakketten aan en hebt een goede kennis van de office-pakketten. · Werken in team is voor jou ideaal : de prioriteiten worden onderling besproken en vastgelegd, het verlof wordt bepaald in overleg met de collega's, jullie helpen elkaar en springen in voor elkaar waar nodig. · Thuiswerk en glijtijd zijn beperkt mogelijk maar enkel na overleg met de collega's. Voldoende permanentie in de dienst is de prioriteit. · Je bent een doorzetter : verzamelen van alle nodige gegevens kan een werk van lange adem zijn maar is essentieel voor een vlotte facturatie. · Daarom ben je zeker ook communicatief, je bent niet bang om veel vragen te stellen bij heel verschillende contactpersonen, zeker ook telefonisch. · Je bent voldoende analytisch om de antwoorden te beoordelen als logisch of correct. · Je spreekt perfect Nederlands, maar je spreekt voldoende Frans voor interne en externe contacten. · Je werkt full-time