About this role
Voor onze klant in Tongeren zijn wij op zoek naar een Administratieve Aankoopmedewerker. In deze rol ben je een cruciale schakel in het beheer van administratieve processen en het efficiënt stroomlijnen van aankoopactiviteiten. Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere: Het verwerken van orders: intake, orderbevestigingen, leveringsbonnen en facturen; Het opstellen van offertes en prijslijsten; Het aanmaken van Eprel-labels volgens de richtlijnen; Het coördineren van het magazijn, inclusief het aansturen van één magazijnier; Het beheren van inkomende voorraad en het controleren van transportfacturen; Het opvolgen van klant- en leverancierszendingen via een ERP-systeem; Het ondersteunen van diverse administratieve taken van de bestuurder; Bezoekers verwelkomen en telefoons beantwoorden, inclusief in het Frans. Snel kunnen schakelen, overzicht houden, transport nakijken en prioriteiten stellen zijn kernaspecten van deze functie. Voor de functie van Aankoopmedewerker bij onze klant in Tongeren zoeken wij een kandidaat die beschikt over: Een stressbestendige, flexibele en nauwkeurige werkaanpak; Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om te multitasken: Het initiatief om zelfstandig te werken en oplossingen te vinden; Vlotte beheersing van Nederlands, Frans en Engels; Computerkennis, bij voorkeur ervaring met Microsoft Office en ERP-systemen; Minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring in administratie; Persoonlijke vaardigheden zoals klantgerichtheid, kritisch denken, resultaatgerichtheid, en betrouwbaarheid.