About this role
Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en spreek je vlot meerdere talen? Dan hebben wij een interessante opportuniteit voor jou! Voor de versterking van de aankoopafdeling bij onze klant zijn we op zoek naar een Aankoopassistent(e) die snel inzetbaar is en een cruciale ondersteunende rol wil spelen binnen een internationale omgeving. Het gaat om een tijdelijke functie ter vervanging, met mogelijkheid tot verlenging of een vaste aanwerving bij een positieve samenwerking. Jouw uitdaging Als Aankoopassistent(e) ondersteun je de dagelijkse werking van de aankoopafdeling en zorg je ervoor dat alle administratieve processen correct, tijdig en nauwkeurig verlopen. Je takenpakket Beheren en opvolgen van bestellingen en afroepen van grondstoffen. Opvolgen van leveringen en tijdig signaleren van afwijkingen of vertragingen. Bijhouden en actualiseren van diverse aankoop- en leveranciersgegevens. Mee opvolgen van voorraadniveaus en rapporteren van aandachtspunten. Controleren van aankoopfacturen op juistheid en volledigheid. Administratief verwerken van prijswijzigingen, correcties en afwijkingen. Ondersteunen bij contractbeheer en aankoopdocumentatie. Up-to-date houden van productspecificaties en leveranciersinformatie. Onderhouden van contacten met leveranciers. Verwerken van leveranciersaudits en kwaliteitsdocumentatie. Vergelijken van offertes en opvragen van prijzen. Correct opvolgen van leveranciersgegevens en afspraken. Je bent een administratieve duizendpoot die graag gestructureerd werkt en energie haalt uit het opvolgen van dossiers, cijfers en processen. Jouw profiel Je beschikt over een eerste ervaring binnen aankoopadministratie, supply chain, planning of een gelijkaardige administratieve functie. Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail. Je bent zelfstandig, proactief en neemt initiatief. Je behoudt overzicht, ook wanneer meerdere dossiers tegelijk lopen. Je communiceert professioneel met collega's en leveranciers. Je bent sterk met Excel en werkt vlot met digitale systemen. Kennis van SAP is een pluspunt. Je spreekt vloeiend Nederlands, Frans en Duits