About this role
Functieomschrijving Als Verantwoordelijke Personeelsplanning ben je verantwoordelijk voor het efficiënt inplannen van havenarbeiders, waarbij je rekening houdt met de operationele noden van de haven, de geldende wet- en regelgeving en de beschikbare competenties van de medewerkers. Taken en verantwoordelijkheden Opstellen en beheren van personeelsroosters in functie van de scheeps- en afvaartschema's. Toewijzen van medewerkers op basis van hun kwalificaties, ervaringsniveau en inzetbaarheid. Afstemmen en overleggen met leidinggevenden en operationele verantwoordelijken om een optimale personeelsbezetting te garanderen. Coördineren van opleidings- en trainingsplanningen in samenwerking met leidinggevenden en CEWEZ. Organiseren, opvolgen en administratief verwerken van medische onderzoeken voor havenarbeiders. Beheren en controleren van tijdsregistraties. Verwerken en opvolgen van inkomende facturen. Uitvoeren van diverse administratieve en operationele ondersteunende taken. Dagelijks voorbereiden van de loonverwerking en ondersteuning bieden bij de tweewekelijkse payroll. Zorgdragen voor een correcte en actuele dagrapportering. Opvolgen, analyseren en rapporteren van operationele statistieken en KPI's. Ervaring in een vergelijkbare functie binnen planning, personeelsadministratie of operationele ondersteuning is een plus. Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en hebt een sterk oog voor detail. Je bent flexibel ingesteld en weet efficiënt te werken in een dynamische omgeving waar prioriteiten snel kunnen wijzigen en deadlines belangrijk zijn. Je neemt initiatief, denkt proactief mee over oplossingen en kan zowel zelfstandig als in teamverband uitstekend functioneren.