About this role
Binnen een professioneel syndicuskantoor ondersteun je de administratieve en financiële opvolging van verschillende mede‑eigendomdossiers. Je werkt nauw samen met de beheerders en zorgt voor een correcte, gestructureerde en klantgerichte dienstverlening. De verantwoordelijkheden omvatten onder meer: Verwerken en controleren van aankoopfacturen en financiële documenten. Opvolgen van betalingen, achterstallige bijdragen en leveranciersfacturen. Voorbereiden en verwerken van afrekeningen van mede‑eigendom. Inboeken van bankverrichtingen en opvolgen van financiële dossiers. Beheer van administratieve dossiers van verschillende Verenigingen van Mede‑Eigenaars (VME’s). Opstellen van brieven, verslagen en administratieve documenten. Telefonisch en schriftelijk contact met mede‑eigenaars, leveranciers en externe partners. Ondersteuning bij de voorbereiding van algemene vergaderingen. Archiveren en digitaliseren van documenten. Diploma in boekhouding, administratie of relevante ervaring. Ervaring met administratieve en boekhoudkundige taken. Ervaring binnen vastgoed, syndicusbeheer of mede‑eigendom is een pluspunt. Nauwkeurig, gestructureerd en discreet. Communicatief sterk en klantvriendelijk. Zelfstandig en in staat om prioriteiten te stellen. Goede kennis van MS Office, in het bijzonder Excel. Kennis van syndicussoftware is een troef.