About this role
Dierenartsenpraktijk Grensland is een dierenartsenpraktijk voor zowel gezelschapsdieren als landbouwdieren met vestigingen te Weelde en Oud-Turnhout. Ons team bestaat uit drie dierenartsen, twee assistentes, een administratief medewerker en een onderhoudsmedewerker. Wij zijn op zoek naar een extra administratief medewerker om dit team compleet te maken. Het betreft bij functie van 32-38h (in overleg, woensdagen en vrijdagen hebben we je echt wel nodig) waarbij je zowel in Weelde als in Oud-Turnhout ingezet zal worden. Taakomschrijving: · frontoffice: ontvangen klanten, beantwoorden telefoon, afspraken inplannen, afrekenen, verkoop medicatie en voeding · backoffice: vnl administratie afdeling landbouwhuisdieren en algemene boekhouding praktijk · hoewel de hoofdtaak baliewerkzaamheden en administratieve taken zijn, hebben we graag iemand die het ook niet erg vind om in de spreekkamer en/of operatiekamer af en toe een handje te helpen. Een hond of kat vasthouden voor bloedname, materialen aangeven, een dier in hospitalisatie verzorgen of een dier mee naar huis geven na operatie zijn hierbij standaard handelingen. · hygiëne praktijk wordt grotendeels verzorgd door een andere collega. Niettemin zijn kleine poestwerkzaamheden soms ook onderdeel van het takenpakket. Denk bvb aan reinigen van gebruikte materialen of het snel even stofzuigen van de spreekkamer. Wie zoeken wij?: · Iemand met goede sociale en communicatieve vaardigheden · Iemand die beseft dat klantervaring belangrijk is voor een zelfstandige zorgverlener en hieraan wil meewerken · Ervaring met baliewerkzaamheden en/of administratie van een praktijk in de zorg (dierenarts/tandarts/arts/kiné/…) is een pré maar geen must · Andere ervaringen met front- en backoffice kunnen zeker ook relevant zijn · Iemand die zelfstandig kan werken en ‘werk ziet’. Er zijn altijd collega’s om op terug te vallen, maar sommige uren werk je alleen. · Kennisniveau is belangrijker dan een diploma. Graag basiskennis Engels (we hebben veel buitenlandse klanten), basiskennis office en een flinke portie gezond verstand om basishandelingen in boekhouding en administratie te kunnen aanleren · De praktijk is dagelijks open van 9h tot 19h. We verwachten dus ook dat er een aantal dagen tot in de vooravond gewerkt kan worden. Geen weekendwerk.