About this role
Je komt terecht in een professioneel en collegiaal notariskantoor waar nauwkeurigheid, discretie en een vlotte dossieropvolging centraal staan. Je ondersteunt het kantoor in zowel dossiergebonden boekhouding als algemene financiële processen. Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer: Het opmaken van facturen voor cliënten. Het registreren van inkomende betalingen en het informeren van de verantwoordelijke dossierbeheerder. Het uitvoeren van uitgaande betalingen, waaronder registratierechten, hypothecaire staten en opzoekingen. Het opvolgen van gerubriceerde rekeningen. Het afsluiten van dossiers in de dossiersoftware zodra de balans op nul staat. Het wekelijks opvolgen van debiteuren en crediteuren. Het beheren van provisies bij externe administraties. Het verwerken en betalen van hypothecaire staten. Het boeken en betalen van aankoopfacturen die niet aan dossiers gekoppeld zijn. Het voorbereiden van de maandelijkse afsluiting. Het samenwerken met een externe revisor voor maandelijkse controles en de jaarlijkse btw‑aangifte. Het opvolgen van financiële kerncijfers samen met de notaris. Je behaalde een bachelor in accountancy of bent gelijkwaardig door ervaring. Je beheerst courante informaticatoepassingen zoals Outlook, Word en Excel. Je bent bereid om nieuwe software en toepassingen aan te leren. Ervaring met SDP Acta Libra is een pluspunt. Je bent goed georganiseerd en sterk in analyse. Je kan omgaan met deadlines en prioriteiten. Je werkt discreet en integer binnen een vertrouwensfunctie. Je kan autonoom werken. Je integreert vlot in een team.