About this role
West Notarissen is een meerstandplaatsenkantoor (MSK) met kantoren te Kortrijk en Koksijde. Wij zijn op zoek naar een notarieel boekhouder, die net als ons, veel belang hecht aan kwalitatieve dienstverlening in het kader van de aan- of verkoop van een woning of ander vastgoedproject, bij het aangaan van een krediet, bij samenlevings- en huwelijkscontracten, testamenten, de oprichting van een vennootschap, etc. Functieomschrijving In de rol van (notarieel) boekhouder: ben je een vitale schakel in het dagelijks dossierbeheer: Je maakt de factuur op voor de cliënten. Je registreert de inkomende betalingen van cliënten en meldt deze aan de verantwoordelijke dossierbeheerder. Je verzorgt de uitgaande betalingen (registratierechten, hypothecaire staten, opzoekingen, …). Je volgt de gerubriceerde rekeningen op. Je sluit de dossiers af in de dossiersoftware zodra de balans op ‘0’ staat. sta je wekelijks in voor de volgende boekhoudtaken: opvolging van de debiteuren en crediteuren; beheer van provisies bij externe administraties; verwerking en betaling van de hypothecaire staten; boeking en betaling van aankoopfacturen die niet gelinkt zijn aan de dossiers. bereid je de maandelijkse afsluiting voor. Voor de driemaandelijkse controle en de jaarlijkse BTW-aangifte word je bijgestaan door een externe revisor. volg je samen met de notaris enkele financiële kerncijfers. Je profiel Je behaalde een bachelordiploma accountancy of gelijkwaardig door ervaring Je hebt de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel, ... ) goed onder de knie en bent steeds bereid om nieuwe applicaties en toepassingen aan te leren Bij voorkeur heb je ervaring met notariële boekhouding Kennis van ons specifieke softwareprogramma DataConsult/Supermedewerker (Septeo Group Belgium) is een pluspunt Kennis van het Frans is een pluspunt Je bent punctueel, goed georganiseerd, sterk in analyse en weet met deadlines en prioriteiten om te gaan Je bekleedt een vertrouwenspositie, wat de nodige integriteit en discretie impliceert Je bent in staat om autonoom/zelfstandig te werken Je bent sociaal, communicatief en collegiaal Je integreert gemakkelijk in een team