About this role
Beheren en opvolgen van fleetadministratie (keuringen, schadegevallen, verzekeringen en verkeersboetes) Coördineren van tankkaarten en intern voertuiggebruik Organiseren en opvolgen van werkkledij, lockers en toegangsbeheer (badges, stock en bestellingen) Plannen en reserveren van hotels voor ploegen die op verplaatsing werken Afstemmen met interne diensten en externe partners voor een efficiënte logistieke organisatie Ondersteunen bij tijdsregistratie en administratieve verwerking, inclusief opvolging van afwijkingen Beheren en up-to-date houden van projectdatabanken en administratieve gegevens Verzamelen, structureren en controleren van data voor een correcte en betrouwbare database Samenwerken met interne diensten zoals HR, planning en projectadministratie Bieden van algemene administratieve ondersteuning waar nodig Administratief sterk en nauwkeurig met oog voor detail Gestructureerd en in staat om meerdere taken tegelijk te beheren Proactief en oplossingsgericht ingesteld Sterke communicatieve vaardigheden en teamgericht Discreet en betrouwbaar in het omgaan met informatie Goede kennis van courante IT-tools en databewerking Ervaring in een gelijkaardige administratieve of HR-ondersteunende rol is een plus