About this role
Ben jij een nauwkeurige planner met een passie voor cijfers en administratie? Voor een groeiende onderneming actief in de bouwgerelateerde sector zoeken we een veelzijdige kracht die zowel boekhoudkundige als administratieve taken vlot beheert. Je komt terecht in een functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid. Jouw takenpakket: Administratieve ondersteuning Je behandelt inkomende telefoons en zorgt voor een correcte doorverwijzing Je ontvangt bezoekers op een professionele manier Je beheert de algemene mailbox en beantwoordt vragen Je zorgt voor een correcte verwerking van post en dagelijkse administratie Je regelt praktische zaken zoals reservaties en bestellingen Boekhoudkundige taken Je verwerkt financiële verrichtingen en bankuittreksels Je maakt verkoopfacturen op en volgt deze op Je boekt aankoopfacturen in het systeem Je helpt mee bij de voorbereiding van facturatie richting partners Je volgt openstaande betalingen op en verstuurt herinneringen Je ondersteunt bij btw-aangiftes en maandelijkse afsluitingen Je controleert en bewaakt financiële overzichten Offertes en opvolging Je ondersteunt bij het opmaken en aanpassen van offertes Je volgt prijsaanvragen en klantendossiers op Je helpt bij het structureren van calculaties Dossierbeheer Je maakt nieuwe dossiers en klanten aan Je houdt gegevens correct en up-to-date Je verzorgt administratieve verplichtingen rond projecten en werven Je vraagt waar nodig documenten en attesten op Algemene ondersteuning Je werkt nauw samen met collega’s uit verschillende afdelingen Je draagt bij aan een vlotte en efficiënte interne werking We zoeken een georganiseerde en gedreven medewerker die initiatief neemt en graag structuur brengt. Je beschikt over: Een opleiding in administratie, boekhouding of gelijkwaardig door ervaring Interesse in een technische of bouwgerelateerde omgeving Basiskennis van boekhoudsoftware of de motivatie om dit aan te leren Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail Een gestructureerde en nauwkeurige aanpak Een flexibele ingesteldheid en teamgerichte houding Klantvriendelijke en professionele communicatie Een goede kennis van het Nederlands