About this role
USG Professionals is op zoek naar een HRIS / SuccessFactors – Change & Adoption Manager voor onze klant in regio Brussel. Dit kan zowel als USG Project consultant als op Freelance basis! Ben jij gepassioneerd door het omzetten van HR-processen naar eenvoudige, praktische manieren van werken? Krijg je energie van het begeleiden van verandering, het ondersteunen van gebruikers en het zorgen voor echte adoptie van technologie? Dan is deze opdracht iets voor jou! Jouw missie Als HRIS / SuccessFactors Change & Adoption Manager sla je de brug tussen HR, technologie en eindgebruikers. Jouw doel? Zorgen dat HR-processen niet alleen correct ontworpen zijn, maar ook écht begrepen, toegepast en consequent gebruikt worden binnen de organisatie. Je speelt een sleutelrol in het vertalen van systeemfunctionaliteiten naar praktische HR-workflows, het stimuleren van gebruikersadoptie en het bouwen van een duurzaam HR-kennisplatform. Wat ga je doen? HR Procesontwerp & Vereenvoudiging Vertalen van HRIS-functionaliteiten naar duidelijke en efficiënte HR-processen Ontwerpen en optimaliseren van end-to-end employee lifecycle flows: Aanwerving Positiemanagement Organisatieveranderingen Uitdiensttreding Vereenvoudigen en standaardiseren van HR-werkwijzen Afstemmen van processen op de realiteit binnen HR-operaties Deliverables: ✔ Duidelijke procesflows ✔ Praktische HR-richtlijnen ✔ Gestandaardiseerde werkwijzen Change & Adoptie Fungeren als brug tussen projectteams en de HR-community Vertalen van systeemwijzigingen naar duidelijke business impact Stimuleren van adoptie van nieuwe HR-processen en tools Betrekken van stakeholders en verzamelen van feedback Key activities: Stakeholdermanagement Change communicatie User engagement Adoptie-opvolging Deliverables: ✔ Change & adoption roadmap ✔ Sterke stakeholder buy-in ✔ Hoge gebruikersadoptie Training & Enablement Ontwikkelen van een gestructureerde HRIS-trainingsaanpak Uitwerken van rolgebaseerde leertrajecten voor HR, managers en medewerkers Creëren van praktische en toegankelijke trainingsmaterialen Organiseren en begeleiden van trainingen en onboarding Focus: geen technische training, maar ondersteuning in dagelijkse HR-activiteiten en correcte systeemwerking. Deliverables: ✔ Trainingscatalogus ✔ Opleidingsmateriaal ✔ User enablement sessies Documentatie & Kennisbeheer Opbouwen en onderhouden van een centrale HRIS-kennisbank Documenteren van processen, richtlijnen, FAQ's en best practices Zorgen voor duidelijke, toegankelijke en gestructureerde informatie Deliverables: ✔ Centrale documentatiehub ✔ Gebruiksvriendelijke kennisbank ✔ Consistente HR-richtlijne Jouw Profiel Ervaring Sterke achtergrond binnen HR (HRBP, HR Operations, HR Projecten, HR Transformatie, ...) Ervaring met: Procesontwerp en procesoptimalisatie Change management Training, coaching en user enablement Stakeholdermanagement Ervaring met HR-systemen is een vereiste Ervaring met SuccessFactors is een sterke troef Vaardigheden Uitstekende communicatieve vaardigheden Vermogen om complexe materie te vertalen naar eenvoudige en praktische oplossingen Sterke change management mindset Hands-on, pragmatische aanpak Sterke stakeholdermanagementvaardigheden In staat om verschillende doelgroepen te overtuigen, mee te nemen en te engageren Bruggenbouwer tussen HR, business en technologie