About this role
Sachbearbeiter Energiemanagement innerhalb des Facility Managements Service und Logistik – Wir sichern durch strukturiertes Energiemanagement, valide Abrechnungen und klare Kennzahlen eine effiziente Ressourcensteuerung. Werde Teil unseres Teams! Zur Unterstützung des Referats Facility Management suchen wir ein Sachbearbeiter im Bereich Energie- im Facility Management, Deine Aufgaben: Als Sachbearbeiter/in im Bereich Energie- im Facility Management übernimmst Du eine zentrale Rolle in der administrativen und finanziellen Steuerung unserer Energie- und Verbrauchsdaten: • Validierung von ca. 150 Energierechnungen pro Monat (Strom, Wasser, Gas, Leistungen, Pellets, Heizöl) • Erstellung und Nachverfolgung von Verbrauchsübersichten • Aufbereitung von Verwaltungskennzahlen • Aufbereitung von Verbrauchsdaten zur Erfüllung gesetzlicher Berichtspflichten (u.a. EU-Vorgaben) • Indexverwaltung • Erstellung diverser Abrechnungen • Verwaltung von Zählerbewegungen (Neue Anschlüsse, Zählerabschlüsse, Move-In / Move-Out) • Organisation und Begleitung von Ausschreibungen für Pellets und Heizöl • Überwachung laufender Ausgaben im Rahmen eines Energiebudgets Facility-Management-Unterstützung: • Übergreifende administrative Unterstützung im FM: - Projekte anlegen - Dokumente hochladen - Berichte erstellen - Bestellanforderungen anlegen • Verwaltung des zentralen Postfachs • Verwaltung und Ablage von: - Leistungsnachweisen - Wartungsberichten - technischen Dokumenten (Upload und Pflege im internen System) Das bringst du mit: • Mindestens Abitur oder gleichwertiger Abschluss • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse (in Wort und Schrift) • Ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytische Denkweise • Strukturierte, organisierte und selbstständige Arbeitsweise • Hohes Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit • Interesse an Energie, Nachhaltigkeit und Verbrauchsoptimierung • Fähigkeit, mitzudenken, Prozesse zu hinterfragen und Verbesserungsvorschläge einzubringen • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams) Wir bieten Dir: • Einen befristeten Arbeitsvertrag mit Möglichkeit zu einem unbefristeten Arbeitsvertrag; zwischen 19 und 23 Std/Woche • Ein starkes Team und wertschätzendes stabiles Arbeitsumfeld • 30 Tage Urlaub • Flexible Arbeitszeiten • Weiterbildungsmöglichkeiten Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!