About this role
Bouw jij (figuurlijk) mee aan twee nieuwe kinderdagverblijven? De Medemens Kinderdagverblijven groeit. Vandaag hebben we reeds 7 kinderdagverblijven in Antwerpen. Maar we breiden in 2027 uit naar de gemeente Schelle en de stad Lier. Daarom zijn we op zoek naar een enthousiaste Projectmedewerker Opstart Kinderdagverblijven die mee de schouders zet onder de voorbereiding en opstart van deze nieuwe opvanglocaties in Lier en Schelle. Ben jij een sterke organisator die graag projecten van A tot Z opvolgt? Heb je kennis en ervaring met kinderopvang (0 tot 2.5 jaar) en krijg je energie van het coördineren van uiteenlopende opdrachten? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken. Jouw functie Als projectmedewerker ben je verantwoordelijk voor de volledige praktische en administratieve voorbereiding van nieuwe kinderdagverblijven. Je werkt nauw samen met de directeur kinderdagverblijven en verschillende ondersteunende diensten zoals Facility, HR, Financiën, preventie en het pedagogisch team. Je zorgt ervoor dat deze nieuwe opvanglocaties klaar zijn om kwalitatieve kinderopvang aan te bieden vanaf dag één. Wat ga je doen? Je coördineert de opstart van nieuwe locaties Samen met ons projectteam volg je de renovatie- en inrichtingswerken op in het kinderdagverblijf in Lier en Schelle. Jouw rol is vooral bewaken dat het er voor kinderen, ouders en medewerkers fijn vertoeven is en waarbij we ook aan de regelgeving van Kind&Gezin beantwoorden Je bent het aanspreekpunt voor leveranciers en externe partners Je bewaakt planningen, deadlines en budgetten Je zorgt voor de aankoop en inrichting van meubilair, materiaal en veiligheidsvoorzieningen Je signaleert knelpunten en werkt oplossingsgericht Je bewaakt regelgeving en kwaliteit Je volgt de regelgeving rond kinderopvang op Je bereidt vergunningen, erkenningen en inspecties voor Je onderhoudt contacten met onder meer Opgroeien, lokale besturen en andere overheden Je waakt over veiligheids-, kwaliteits- en hygiënenormen Je werkt risicoanalyses uit en volgt actiepunten op Je zorgt voor een sterke administratieve voorbereiding Je richt nieuwe locaties administratief in Je beheert dossiers van kinderen en gezinnen Je ondersteunt subsidieaanvragen en rapporteringen Je houdt projectplanningen, verslagen en procedures nauwkeurig bij Je ondersteunt de opstart van kinderen en gezinnen Je informeert ouders over het opvangaanbod Je volgt aanvragen en inschrijvingen op. Je bewaakt hierbij dat er een evenwichtige spreiding is van de leeftijden van de kinderen Je stelt overeenkomsten op en beheert de opvangplanning Je zorgt voor een warm onthaal van nieuwe gezinnen Je werkt mee aan de opstart van nieuwe teams Je ondersteunt de werving van kindbegeleiders en logistieke medewerkers Je organiseert mee de onboarding van nieuwe collega's Je helpt vormingen en teambuildingactiviteiten voorbereiden Je zorgt ervoor dat medewerkers goed geïnformeerd aan de slag kunnen gaan Je bouwt bruggen binnen en buiten de organisatie Je werkt nauw samen met interne diensten Je onderhoudt contacten met lokale partners, scholen, huisartsen en gemeentelijke diensten Je vertegenwoordigt De Medemens op overlegmomenten, netwerken en sectoractiviteiten Wie zoeken we? Diploma en ervaring Je hebt minstens vijf jaar relevante ervaring in de kinderopvangsector (0-2,5 jaar), bijvoorbeeld als verantwoordelijke, ondersteunend verantwoordelijke of begeleider en/of Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma, bij voorkeur in een sociale, pedagogische, administratieve of projectmatige richting en/of Je beschikt over een afwijkingsattest van Opgroeien waarmee je de functie van verantwoordelijke in een kinderdagverblijf mag uitoefenen en Je beschikt over een rijbewijs B en bent bereid je regelmatig te verplaatsen tussen Lier en Schelle Kennis en vaardigheden Je hebt kennis van of interesse in de regelgeving rond kinderopvang Je werkt planmatig, georganiseerd en resultaatgericht Je bent sterk in administratie en dossierbeheer Je bent stressbestendig en flexibel Je communiceert vlot met uiteenlopende doelgroepen Je kan zelfstandig werken en tegelijk constructief samenwerken Je behoudt overzicht, ook wanneer verschillende projecten gelijktijdig lopen Ervaring met projectcoördinatie, renovatie- of bouwdossiers is een pluspunt Ervaring in het werken in een kinderopvang is een pluspunt