About this role
Als Fleetbeheerder ben je verantwoordelijk voor het operationeel en administratief beheer van het wagenpark. Je zorgt ervoor dat voertuigen veilig, efficiënt en conform de regelgeving ingezet kunnen worden. Je plant en volgt onderhoudsbeurten, keuringen en technische controles van het wagenpark op. Je onderhoudt contacten met garages, bandencentrales, depannagediensten en externe leveranciers. Je controleert en verwerkt onderhouds- en herstellingsfacturen. Je registreert alle relevante gegevens in het onderhoudsbeheersysteem. Je behandelt ongevalsdossiers en volgt schadegevallen administratief op. Je beheert het tankregistratiesysteem en houdt verbruiksgegevens nauwkeurig bij. Je organiseert depannages en biedt ondersteuning bij technische problemen onderweg. Je voert waar mogelijk kleine technische herstellingen uit. Je verzorgt transfers van voertuigen naar en van werkplaatsen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs bij praktische en operationele vragen. Je ondersteunt daarnaast de facility-opvolging van de magazijnen en coördineert noodzakelijke herstellingen of controles. Je bent een organisatorisch talent met een passie voor transport, voertuigen en logistieke processen. Dankzij jouw proactieve aanpak zorg je ervoor dat alles vlot blijft draaien. Je beschikt over een bacheloropleiding, bij voorkeur in logistiek, transport of een technische richting, of bent gelijkwaardig door ervaring. Je hebt affiniteit met wagenparkbeheer, transportmaterieel of technische opvolging. Je bent communicatief sterk en schakelt vlot met chauffeurs, leveranciers en collega’s. Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail in zowel administratie als operationele opvolging. Je bent stressbestendig en behoudt het overzicht in onverwachte situaties. Je denkt oplossingsgericht en neemt initiatief wanneer zich problemen voordoen. Je kan zelfstandig werken, maar functioneert eveneens uitstekend binnen een team. Je bent flexibel en bereid om indien nodig ondersteuning te bieden bij depannages of dringende interventies. Je hebt een goede kennis van MS Office. Je beheerst het Nederlands uitstekend; kennis van het Frans is een belangrijke troef. Je bent bereid om minimaal 4/5e te werken.