About this role
In een innovatieve en snelgroeiende scale‑up krijg je een centrale rol binnen de operationele ruggengraat van de organisatie. De functie combineert financiële administratie, HR‑processen en structurele ondersteuning, met een sterke focus op nauwkeurigheid, ownership en continue verbetering. Dagelijkse opvolging en uitvoering van financiële en HR‑administratie. Samenwerken met externe partners zoals accountant en sociaal secretariaat. Rapporteren aan de CEO en zelfstandig beheren van standaardprocessen. Verwerken en controleren van inkomende facturen, onkosten en betalingen. Voorbereiden en opvolgen van uitgaande facturen. Voorbereiden en uitvoeren van betalingen. Onderhouden van klanten‑ en leveranciersgegevens. Voorbereiden van btw‑aangiftes en accountingdocumenten in samenwerking met de externe accountant. Ondersteunen van maand‑ en kwartaalafsluitingen. Opstellen en opvolgen van cashflowoverzichten. Voorbereiden en actualiseren van cashflowprognoses op basis van verkoop‑ en kostengegevens. Zorgen voor een volledige, correcte en actuele financiële administratie. Identificeren en implementeren van praktische verbeteringen in processen. Beheren van personeelsadministratie zoals contracten, payrollinput en afwezigheden. Coördineren van onboardingadministratie voor nieuwe medewerkers. Fungeren als eerste aanspreekpunt voor HR‑gerelateerde vragen. Bewaken van correcte en conforme HR‑processen. Structuur en overzicht bewaren binnen een klein en groeiend team. Inzetten van tools, waaronder AI, om administratieve processen te optimaliseren. Vijf tot tien jaar ervaring in een gelijkaardige functie binnen finance en administratie. Opleiding in bedrijfsmanagement, economie of gelijkwaardige ervaring. Sterk cijfermatig inzicht en comfortabel met financiële overzichten. Zelfstandig, gestructureerd en betrouwbaar in de uitvoering van taken. Accuraat en in staat om niets door de mazen van het net te laten glippen. Hands‑on ingesteld en pragmatisch in aanpak. Discreet en betrouwbaar met vertrouwelijke informatie. Kennis van de Belgische context rond btw, payroll en sociaal secretariaat. Vlot in het gebruik van moderne tools, inclusief AI‑toepassingen. Vloeiend in Nederlands en Engels. Ervaring met boekhoudsoftware is een pluspunt; ervaring met Exact Online is een sterke troef.