About this role
Bedrijf Aronia is een schoonmaakbedrijf dat werkt voor verschillende klanten. Voor een werf bij KU Leuven zoeken wij een voltijdse werfverantwoordelijke schoonmaak. Je werkt ter plaatse in Leuven, binnen een cluster van gebouwen van KU Leuven. Je bent het aanspreekpunt voor de schoonmaakmedewerkers op de werf en zorgt mee voor een goede samenwerking met KU Leuven. Functieomschrijving Als werfverantwoordelijke schoonmaak zorg je ervoor dat de schoonmaakploeg goed kan werken en dat de gemaakte afspraken met KU Leuven correct worden opgevolgd. Je krijgt een eigen bureauruimte met pc. Een deel van je job bestaat uit eenvoudige administratie, zoals afwezigheden ingeven, informatie bijhouden in Excel, mails beantwoorden en praktische zaken opvolgen. Daarnaast ben je veel aanwezig op de werkvloer. Je ondersteunt, begeleidt, stuurt bij en controleert de schoonmaakmedewerkers in de verschillende gebouwen. Wanneer de verantwoordelijken van KU Leuven extra vragen of taken doorgeven, zorg jij ervoor dat deze correct worden doorgegeven aan de juiste medewerkers en nadien worden opgevolgd. Je werkt zelfstandig, maar staat er niet alleen voor. Een inspecteur van Aronia ondersteunt en begeleidt je waar nodig. Omdat deze inspecteur meerdere werven opvolgt, is het belangrijk dat je zelf initiatief neemt en verantwoordelijkheid durft dragen. Takenpakket Je stuurt de schoonmaakmedewerkers op de werf aan. Je ondersteunt medewerkers bij vragen of praktische problemen. Je controleert de kwaliteit van het uitgevoerde werk. Je geeft extra taken van KU Leuven door aan de juiste medewerkers. Je volgt op of gevraagde taken correct uitgevoerd zijn. Je zorgt ervoor dat medewerkers het nodige materiaal en de juiste informatie hebben. Je houdt eenvoudige administratie bij op pc. Je geeft afwezigheden door of registreert deze. Je houdt informatie bij in Excel. Je beantwoordt mails en communiceert professioneel met KU Leuven. Je helpt mee om nieuwe medewerkers wegwijs te maken. In uitzonderlijke noodsituaties kan je zelf mee inspringen in de schoonmaak, maar dit is niet de bedoeling van de dagelijkse functie. Wij zoeken iemand die mensen op een duidelijke, rustige en respectvolle manier kan aansturen. Je bent iemand die verantwoordelijkheid neemt, zelfstandig kan werken en ziet wat er moet gebeuren. Je kan goed communiceren met zowel schoonmaakmedewerkers als verantwoordelijken van KU Leuven. Omdat de schoonmaakmedewerkers verschillende talen spreken, is het belangrijk dat je je kan behelpen in het Frans en Engels . De voertaal met KU Leuven is Nederlands . Je hoeft geen administratief expert te zijn, maar je kan wel vlot werken met e-mail, eenvoudige Excel-bestanden en basisadministratie. Wij verwachten Je spreekt en schrijft vlot Nederlands. Je kan je behelpen in het Frans en Engels. Je kan mensen aansturen en bijsturen. Je bent beleefd, betrouwbaar en verantwoordelijk. Je werkt zelfstandig en neemt initiatief. Je hebt oog voor orde, kwaliteit en netheid. Je kan werken met e-mail en eenvoudige Excel-bestanden. Ervaring in schoonmaak of leidinggeven is een pluspunt.