About this role
Als Front Office Medewerker Voorraden ben jij hét gezicht van de Dienst Financiën en Middelen van de zone en kan je een wezenlijke bijdrage leveren als “partner in crime” voor degelijk en goed politiewerk. Vanuit jouw functie zorg je voor de strategische en tactische afstemming tussen de behoeften van je operationele collega's en de dienstverlening van de Dienst Financiën en Middelen. Als Front Office Medewerker van het Team Voorraden speel je een centrale rol in de operationele werking van ons korps. Je bent hét aanspreekpunt voor interne diensten op vragen over uitgifte van materiaal (bestellingen, leveringen, reserveringen, herstellingen, ijkingen, keuringen en onderhoud). Centraal stockbeheer is een belangrijke schakel voor de ondersteunende en logistieke werking … en dat draag je ook uit naar je collega's. Je bent hét gezicht en uithangbord van onze dienst waarvoor je werkt. Je bent meestal de eerste persoon met wie de interne klanten in contact komen. Je staat samen met je collega's in voor de organisatie en het beheer van goederen in een magazijnomgeving. Je bent met andere woorden bezig met het ontvangen, opslaan, ordenen en verzenden van producten of materialen. Je bemant de balie (front office) van het magazijn, doet de intake en helpt collega's verder bij vragen of de afhandeling van een bestelling. Je zet materiaal klaar, controleert het materiaal op volledigheid en goede werking ten behoeve van de operationele diensten. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve en fysieke verwerking van de stock, bestellingen en leveringen, zoals kantoormateriaal, (functionele) kledij en politie-specifieke uitrusting en ander technisch materiaal. Eventuele defecten/schade/herstellingen/ijkingen volg je op en je zorgt ervoor dat geretourneerde artikelen op correcte wijze worden teruggezonden. Daarnaast voer je algemene administratieve taken uit en zorg je dat alles up-to-date is in de verschillende systemen (digitale registratie). Ook maken jullie één keer per jaar een inventaris op van alle magazijnartikelen. Verwacht dus geen standaard bureaujob, want je staat zelf in voor de distributie van toegekomen leveringen in het magazijn: dozen uitpakken en verplaatsen, goederen in magazijnrekken plaatsen, werken met een scanner, transpallet en orderpicker, digitale registratie in de EAM-software ULTIMO, … Kortom,afwisseling gegarandeerd. => neem voor extra informatie zeker een kijkje hierop - https://www.jobpol.be/nl/jobs-als-burger-calog/medewerker-frontoffice-zonder-driverprofiel-dienst-financien-en-middelen#description. Gewenst profiel Dienstverlening moet bij jou hoog in het vaandel staan. Je ziet waar het werk ligt, werkt nauwkeurig met de nodige aandacht voor resultaat en kwaliteit. Oog voor detail en een hands-on-mentaliteit zijn belangrijk. Je bent een teamspeler met een klantvriendelijke houding, iemand die gemakkelijk contact legt met mensen. Je bent dus communicatief. Je staat stevig in je schoenen en behoudt je kalmte onder druk, aangezien de werkomgeving volop in beweging kan zijn. Je bent gedreven en wil graag van meerwaarde zijn. Daarbij denk je mee in het belang van de collega's en de organisatie, breng je deze bij elkaar en lever je maatwerk waarmee je het verschil maakt. Samenwerken met andere teams en/of partners is voor jou een vanzelfsprekendheid. Voor collega's ben je makkelijk aanspreekbaar en zelfredzaamheid is je op het lijf geschreven. Je stelt je flexibel op om samen met je collega's van de frontoffice een 24/24-service aan te bieden. Gezien het fysieke aspect van de job ben je niet bang je handen uit de mouwen te steken. Administratieve skills zijn eveneens belangrijk en je kan werken met Office 365 toepassingen en bent bereid te werken met de EAM-software Ultimo