About this role
De Administratief Projectassistent fungeert als het centrale aanspreekpunt voor alles wat met vergunningen en projectadministratie te maken heeft. Er wordt verwacht dat de kandidaat moeiteloos schakelt tussen verschillende dossiers, het overzicht behoudt in een dynamische omgeving en vlot communiceert met zowel interne als externe partijen. Belangrijkste taken: Beheer en opvolging van vergunningendossiers , waaronder werkvergunningen, vergunningsaanvragen via het Omgevingsloket en boordossiers. Onderhouden van contacten met gemeenten, gewestelijke instanties, Infrabel, waterwegen, klanten en andere projectpartners. Ondersteuning van de projectadministratie over meerdere lopende projecten heen. Opstellen van heldere presentaties en rapportages voor interne en externe stakeholders. De ideale kandidaat werkt nauwkeurig en zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en stelt zich flexibel op binnen een teamgerichte werkomgeving. Prioriteiten stellen in een soms hectische context is voor deze persoon geen probleem. Opleiding en ervaring: Beschikt over minimaal een bachelordiploma of heeft minstens 2 jaar aantoonbare, relevante werkervaring. Vaardigheden: Een sterke administratieve basis, organisatorisch talent en sterke communicatieve vaardigheden. Systemen en tools: Uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint), PDF-tools en Office 365. Ervaring met GIPOD is een sterke pluspunt. Kennis: Ervaring met of kennis van vergunningstrajecten in Vlaanderen. Talenkennis: Een zeer goede beheersing van het Nederlands en een goede kennis van het Engels en Frans (B1). Kennis van het Duits vormt een extra troef.