About this role
Vos responsabilités Les missions sont priorisées et la charge de travail est calibrée pour un temps plein ; certaines tâches (marchés publics, communication) sont ponctuelles. Comptabilité & finances (ERP) Utilisation quotidienne de l’ERP : devis, facturation, facturation électronique PEPPOL et suivi administratif des projets et chantiers Suivi des factures clients et fournisseurs Gestion des relances clients lorsque nécessaire Suivi administratif des stocks via l’ERP afin d’anticiper les besoins en matériaux et les commandes Gestion administrative des bons de commande de matériaux et matériel Suivi et contrôle des factures fournisseurs liées aux commandes de matériaux, pour validation et paiement selon les procédures internes Organisation & direction Organisation, structuration et fiabilisation de l’administratif Reporting régulier et soutien direct à la direction Gestion administrative Accueil, gestion des appels, e-mails, courriers et relations clients/fournisseurs Gestion des plannings Encodage Checkin@Work sur les chantiers lorsque nécessaire Détachement du personnel lorsque nécessaire Chantiers & marchés publics Planification administrative des offres et des chantiers en lien avec le personnel de maitrise et les clients Gestion administrative des dossiers de marchés publics (e-Procurement) Encodage, participation et suivi administratif des chantiers