About this role
Voor onze klant in Namen, een gerenommeerde onderneming gespecialiseerd in software en diensten voor lokale overheden (steden, gemeenten, OCMW’s), zijn we op zoek naar een deeltijdse receptionist(e). Als receptionist(e) ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers en zorg je voor een vlotte dagelijkse werking van het onthaal. Je takenpakket bestaat onder andere uit: Bezoekers ontvangen en aanmelden Bezoekers inchecken via de interne tool, zodat de betrokken medewerker verwittigd wordt Inkomende telefoons beantwoorden Oproepen correct doorschakelen of intern toewijzen Inkomende mails behandelen via de gedeelde mailbox Mails triëren en doorsturen naar de juiste interne personen Inkomende post ontvangen en verdelen Dagelijks ongeveer 15 poststukken verwerken Occasioneel bestellingen voor broodjes opnemen of opvolgen Algemene receptietaken uitvoeren aan het onthaal Eerste aanspreekpunt zijn voor bezoekers en medewerkers Mee zorgen voor een vlotte dagelijkse werking van het onthaal Je werkt 3 dagen per week van 8u30 tot 17u met 30 min pause. ( 24u/week ). Je werkt op woensdag, vrijdag en een derde dag te bepalen in samenspraak met de kandidaat. We zoeken een nieuwe collega die voldoet aan volgende competenties: zeer goede kennis Frans _ kennis Nederlands is een plus kennis van Word en Excel; makkelijke omgang met verschillende soorten applicaties hartelijk maar met de nodige professionele afstand klantgericht, vlot, vrolijk en vriendelijk verzorgd voorkomen efficiënt en punctueel oplossingsgericht teamplayer discreet ervaring in een hospitality rol is een pluspunt