Coordinateur logistique H/F/X @ ACTIRIS

Responsabilités Assurer l'exactitude des archives d'inventaire dans SAP : Maintenir des données d'inventaire précises dans SAP comme condition essentielle à une planification efficace et à l'atteinte des objectifs de service et de trésorerie. Amélioration continue de la gestion des stocks : Identifier et mettre en œuvre des améliorations des processus afin d'optimiser la précision et l'efficacité des stocks. Rapports d'inventaire : Préparez et livrez des rapports d'inventaire précis et en temps opportun pour soutenir la prise de décision. Exécution des contrôles d'inventaire d'entreprise : Assurez-vous de respecter les politiques et contrôles d'entreprise liés à la gestion des stocks. Gestion des parties prenantes externes : Collaborez activement avec les partenaires 3PL pour garantir des opérations sans faille. Supervision logistique quotidienne : Surveiller et suivre l'exécution de l'entreposage et du transport afin de maintenir l'excellence opérationnelle. Reporting logistique : Suivez et analysez les KPI logistiques quotidiens (niveau de service, coûts, précision des stocks) afin d'identifier les tendances et les opportunités d'amélioration. Gestion des activités de co-packs : Planifier, surveiller et rendre compte des activités de co-packing afin d'assurer une exécution rapide et économique. Gérer le budget 3PL ainsi que les objectifs logistiques / de distribution Accountabilities Ensure Inventory Record Accuracy in SAP: Maintain precise inventory data in SAP as a critical prerequisite for e􀆯ective planning and achieving service and cash targets. Continuous Improvement in Inventory Management: Identify and implement process enhancements to optimize inventory accuracy and e􀆯iciency. Inventory Reporting: Prepare and deliver accurate, timely inventory reports to support decision-making. Execution of Corporate Inventory Controls: Ensure compliance with corporate policies and controls related to inventory management. External Stakeholder Management: Collaborate e􀆯ectively with 3PL partners to ensure seamless operations. Daily Logistics Oversight: Monitor and follow up on warehousing and transportation execution to maintain operational excellence. Logistics Reporting: Track and analyse daily logistics KPIs (Service level, costs, inventory accuracy) to identify trends and improvement opportunities. Copack Activity Management: Plan, monitor, and report on co-packing activities to ensure timely and cost-e􀆯ective execution. Manage the 3PL budget and logistics / distribution targets Key Skills Le coordinateur logistique sert de point de contact principal au sein du CS&L pour les planificateurs DRP, les 3PL et l'équipe Finance concernant les données d'inventaire dans SAP ; les responsabilités incluent la conciliation quotidienne des listes de stocks physiques reçues des 3PL avec les données SAP ; résolution quotidienne des erreurs IDoc dans SAP ; analyse des causes profondes des erreurs IDoc et d'autres facteurs d'inexactitude de l'inventaire ; et la mise en œuvre de plans d'action pour réduire structurellement les erreurs IDoc et améliorer de manière durable les données de stock SAP en analysant les modes de travail des 3PL et leurs impacts sur l'interface, en proposant des modes de travail améliorés, en documentant les processus et en formant les parties prenantes internes et externes sur les nouveaux processus. Ce poste garantit également la résolution hebdomadaire des factures logistiques en cours ; et fournit des rapports et analyses de clôture de fin de mois au service financier. De plus, le coordinateur logistique suit la performance du fret et de la distribution, et l'organisation supervise la gestion quotidienne des 3PL pour les demandes ad hoc avec un suivi entre transporteurs, entrepôts, co-emballeurs et parties prenantes internes ; et assure un rapport et un suivi rigoureux des activités d'entreposage, de transport et de co-emballage. Compétences et compétences clés Parcours scolaire : Master ou licence en chaîne d'approvisionnement, ingénierie commerciale, sciences économiques, ou expérience avérée en logistique. Maîtrise technique : Solide connaissance de Microsoft Oice Suite, en particulier Excel, PowerPoint, Word et Outlook. Connaissances en ERP : L'expérience avec SAP est un atout. Compétences analytiques : Capacité à analyser des données complexes et à fournir des informations exploitables. Collaboration et communication : Excellentes compétences interpersonnelles avec la capacité de travailler de manière efficace entre équipes et parties prenantes. Proactif et orienté vers les résultats : Haut niveau d'initiative, d'indépendance, de responsabilité et d'engagement à atteindre les résultats. Mentalité d'amélioration continue : Passion pour l'amélioration des processus et l'excellence opérationnelle. Conformité et contrôle : Veillez au respect des normes mondiales de contrôle et des politiques d'entreprise et locales, avec une exécution et une documentation précises des contrôles au sein des processus assignés. Key Skills & competencies Educational Background: Master's or bachelor's degree in supply chain, Business Engineering, Economic Sciences, or proven experience in Logistics. Technical Proficiency: Strong knowledge of Microsoft Office Suite, particularly Excel, PowerPoint, Word, and Outlook. ERP Knowledge: Experience with SAP is an advantage. Analytical Skills: Ability to analyse complex data and provide actionable insights. Collaboration & Communication: Excellent interpersonal skills with the ability to work effectively across teams and stakeholders. Proactive & Results-Oriented: High level of initiative, independence, accountability, and commitment to achieving results. Continuous Improvement Mindset: Passion for driving process improvements and operational excellence. Compliance & Control: Ensure adherence to Global Control Standards and corporate/local policies, with accurate execution and documentation of controls within assigned processes.