About this role
Ønsker du å være en del av et fagmiljø der kvalitet, samarbeid og utvikling står i fokus? Seksjon for klinisk støtte i Vesterålen har som mål å levere tjenester av høy kvalitet til både pasienter og samarbeidende personell. For å lykkes med dette er vi avhengige av dyktige og engasjerte medarbeidere som ønsker å bidra til videre utvikling av våre tjenester. Seksjonen er lokalisert på Stokmarknes og består av rundt 25 ansatte, ledet av seksjonsleder. Vi er en del av Senter for klinisk støtte og dokumentasjon (SKSD), som omfatter seks seksjoner innen både somatikk og psykiatri. Kontorfaglig personell er en sentral drivkraft i sykehuset, og vi jobber aktivt for å synliggjøre deres viktige rolle. Vi er en innovativ og moderne avdeling som møter både pasienter og kolleger på en positiv og profesjonell måte. Våre ansatte er organisert på ulike enheter i sykehuset, og flere rullerer mellom ulike arbeidsoppgaver. Vi søker nå en medarbeider med hovedoppgaver knyttet til vårt timekontor, blant annet arbeid med timeoppsett. Det må også påregnes å bidra innen andre oppgaver i seksjonen basert på behov. Arbeidsoppgaver I SKSD jobber vi som regel i team, men enkelte oppgaver vil tilfalle den enkelte ansatte. Hovedoppgavene våre er: Mottak og registrering av pasienter i våre ekspedisjoner ved poliklinikker og til innleggelser Betjening av telefon inn til poliklinikker og ekspedisjoner Skanning av dokumenter Innkallinger til behandling/oppfølging Rydding/ajourhold av ventelister og kvalitetssikring i våre pasientsystemer SKSD har et medansvar for korrekt registrering av pasientdata, inn og ut av DIPS De kontorfaglige tjenester i sykehuset er under stadig utvikling, og ansatte i SKSD må påregne å måtte jobbe innenfor andre fagområder med tilhørende arbeidsoppgaver. Kvalifikasjoner Norsk autorisasjon som helsesekretær eller helsefagarbeider Søkere med annen relevant helsefaglig utdanning og erfaring kan vurderes Erfaring med DIPS Arena er ønskelig Relevant arbeidserfaring fra tilsvarende oppgaver vil vektlegges Gode ferdigheter i bruk av IT-verktøy og generelt gode digitale kunnskaper God skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk Personlige egenskaper Du har evne til å prioritere og håndtere mange arbeidsoppgaver som oppstår samtidig Du må være læringsvillig og omstillingsdyktig Du må ha gjennomføringsevne Du har god evne til å samarbeide med kollegaer og ulike profesjoner, men jobber også selvstendig Du har gode kommunikasjonsferdigheter Du er serviceinnstilt og har pasienten i fokus Personlig egnethet for stillingen vektlegges Vi tilbyr Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver Mulighet til å høste erfaringer fra en av Nordlands største og mest innholdsrike virksomheter - av stor betydning for befolkningen Et godt faglig miljø som er opptatt av å holde seg oppdatert og holde høy faglig kvalitet Lønn etter gjeldende overenskomst Gode pensjons- og forsikringsordninger KontaktinformasjonLisa Berle Haug, Avdelingsleder, +4790890872 ArbeidsstedIvar Bergsmogate 3 8450 Stokmarknes Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Nordlandssykehuset HF Referansenr.: 5150847957 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 13.07.2026 Om arbeidsgiveren: Nordlandssykehuset HF har over 5000 medarbeidere med lokalisasjoner i Bodø, Lofoten og Vesterålen. Vi har sykehusfunksjoner på lokalt og regionalt nivå. Nordlandssykehuset er også en stor utdanningsinstitusjon for leger, psykologer, sykepleiere, bioingeniører og andre faggrupper i spesialisthelsetjenesten. Vi har et voksende forskningsmiljø . Nordlandssykehuset ser verdien av mangfold i et godt arbeidsmiljø, og oppfordrer kvalifiserte kandidater med nedsatt funksjonsevne, hull i CV-en, innvandrerbakgrunn og ellers ulik alder og livserfaring til å søke stilling hos oss. Les mer om oss og jobbmulighetene på jobb-nordlandssykehuset.no . Følg eller kontakt oss på: Facebook , LinkedIn , YouTube eller Twitter