About this role
Privatistkontoret har som hovedoppgave å forvalte oppmelding til og gjennomføring av privatisteksamener for alle som bor eller følger undervisning i Oslo. Hvert år melder ca. 8000 personer seg opp til nærmere 30.000 privatisteksamener i Oslo. Vi søker nå etter en person med relevant erfaring fra eksamensadministrasjon og fagdokumentasjon på videregående skoles nivå, som ser de mange sammenhengene som skal til for å sikre en eksamensgjennomføring av høy kvalitet. Vi ser etter en person som er strukturert, fleksibel og robust, med erfaring fra logistikk og organisering. Stillingen inneholder en variert portefølje av driftsoppgaver og langsiktige utviklingsoppgaver. Som saksbehandler vil du behandle søknader om særskilt tilrettelegging av eksamen og etteroppmelding. Vi ser etter deg som har erfaring fra saksbehandling. Halvparten av privatisteksamenene er i skriftlige fag. Du vil i stillingen være del av skriftlig eksamensteam. Du vil ha egne ansvarsområder blant annet knyttet til saksbehandling av oppmeldinger, og ansvar for utstyr til eksamensgjennomføringen. I tillegg vil du som del av teamet bidra med forberedelser, gjennomføring og etterarbeid av skriftlig eksamen. Vi søker deg som trives med å jobbe i et hektisk arbeidsmiljø og er opptatt av å kunne gi god og tilstrekkelig informasjon på e-post. I stillingen har du også ansvar for fordeling av post. Sammen med andre ansatte vil du utstede dokumentasjon til privatister som etterspør dette. Det er en fordel med erfaring fra vitnemålsutstedelse fra videregående opplæring. Du bør ha erfaring fra kundebehandling og se nytten av å gi ryddige og effektive tilbakemeldinger. Det et høyt arbeidstempo på Privatistkontoret og stillingen passer for en rolig og driftig person som trives med dette. Du må regne med overtidsarbeid i perioder med stor arbeidsbelastning. Som arbeidsplass er Privatistkontoret i stadig utvikling og arbeidsoppgaver kan endres etter behov. Vikariatet har oppstart snarest og med sluttdato 31.08.2027, med en eventuell mulighet for forlengelse. Arbeidsoppgaver Deltakelse i skriftlig eksamensteam Saksbehandling særskilt tilrettelegging av eksamen Saksbehandling av etteroppmelding Besvare henvendelser på e-post Oppgaver knyttet til saksbehandling av oppmeldinger Veilede kandidater til fagsammensetninger og vitnemål Skrive ut vitnemål og kompetansebevis Kvalifikasjoner Høyere utdanning fra universitet eller høgskole på minimum bachelornivå Erfaring fra arbeid med fagdokumentasjon på videregående skoles nivå Erfaring med organisering av større mengder eksamener på videregående skoles nivå Erfaring fra arbeid med logistikk og organisering av større arrangement Kjapp IT-bruker med erfaring fra bruk av Excel til organisering og oversikt over data Kan vise til strategier for mottak og håndtering av kompleks informasjon i en arbeidssituasjon Kan vise til strategier for å se sammenhenger og konsekvenser i en arbeidsprosess Erfaring fra å ha sikret god dialog på tvers av organisasjoner og grupper Gode kommunikasjonsferdigheter muntlig og skriftlig Erfaring fra saksbehandling Erfaring fra kundebehandling Personlige egenskaper Erfaring fra kundebehandling Personlige egenskaper Har stor arbeidskapasitet og arbeider strukturert i henhold til planer og frister Er rolig og robust i en hektisk arbeidshverdag Trives med endring, er fleksibel og har god gjennomføringsevne Tufter arbeidet på samarbeid, respekt for andre og med fokus på kontinuerlig forbedring til brukernes beste Er effektiv og positiv Har gode relasjonelle egenskaper og trives med dialog med ulike mennesker Personlig egnethet er en forutsetning og vil bli vektlagt Vi tilbyr Utfordrende oppgaver i et hyggelig arbeidsmiljø Gode muligheter for faglig utvikling Muligheter til å påvirke egne oppgaver Fleksibel arbeidstid Kontorlokaler på Helsfyr Mulighet for trening i arbeidstiden Lønnsplassering: Konsulent - lønnstrinn 35 - 40 (643.000 kr - 702.200 kr) i Oslo kommunes regulativ, avhengig av erfaring og kompetanse KontaktinformasjonAstrid Vågen, Seksjonssjef, 41211743 ArbeidsstedGrensesvingen 6 0663 Oslo Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Oslo kommune Referansenr.: 5145152051 Stillingsprosent: 100% Vikariat Sluttdato: 31.08.2027 Søknadsfrist: 10.08.2026 Om arbeidsgiveren: Utdanningsetaten i Oslo sørger for at 90 000 elever og lærlinger lærer og trives, utvikler seg faglig og sosialt og får bruke sin nysgjerrighet, sitt engasjement og sin kreativitet. Som en av våre 17 000 ansatte i Norges største kommunale etat får du jobbe med kolleger med bred faglig kompetanse og med hjerte for Osloskolen. Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert, til å søke jobb hos oss, uansett alder, funksjonsevne, kjønn, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det. Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i tilfelle få varsel om. Tilsetting i grunnskolen, videregående skole, voksenopplæring, aktivitetsskolen eller for å gi leksehjelp er betinget av at det før tiltredelse fremlegges politiattest i tråd med opplæringsloven § 17-11. Les mer om Osloskolen på https://www.oslo.kommune.no/skole-og-utdanning/