About this role
Hovedgården ungdomsskole trenger en ny skolesekretær i 90% stilling. Arbeidstiden vil primært være i skoletiden og følger skoleruta i stor grad. Vår nye skolesekretær vil være en viktig del av skolens administrasjon og ha allsidige arbeidsoppgaver. Hovedgården ungdomsskole er en spennende, koselig og super skole å jobbe på. Det er svært høyt trivsel blant både voksne og elever. Skolesekretæren er et ansikt utad for skolen og ofte den første brukerne møter. I tillegg til den faglige kompetansen er det viktig at vår nye medarbeider har et smil i møte med elevene og foreldrene våre. Hovedgården ungdomsskole har ca. 260 elever og 30 ansatte. Skolen ligger nydelig til og med kort gåavstand til Heggedal stasjon. Arbeidsoppgaver • Økonomisk styring og budsjettering: Legge skolebudsjett og følge opp skolens økonomi. • Ansvarlig for bestilling og innkjøp. • Betjene ekspedisjon og sentralbord, besvare telefon og e-post. • Ta i mot henvendelser fra lærere, elever, foresatte og andre • Samarbeide med skolens ledelse om elevregistrering, flyttemeldinger og andre skolefaglige oppgaver. • Håndtere skoleskyssordning. • Håndtere skademeldinger. •Følge opp og ha kontakt med driftsoperatør, renhold og kommunens bookingsystem for utleie. • Oppfølging av skolebygget. Praktisk bistand ved arrangementer på skolen Annet forefallende arbeid. Kvalifikasjoner (overskrift) Det er ønskelig med utdanning innen økonomi og/eller administrasjon. Gjerne 3-årig universitets- eller høyskoleutdanning. Realkompetanse kan erstatte utdanning. Det er en fordel med kjennskap til administrative systemer (Vigilo, Visma, Agresso, Framsikt, P360, m.m). Praksis fra kommune/ offentlig forvaltning eller annen erfaring fra tilsvarende arbeid, vil være en fordel. Meget gode digitale ferdigheter. Gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig. Gode norskkunnskaper er en forutsetning, både skriftlig og muntlig. Kunne kommunisere på engelsk både skriftlig og muntlig. Ha kjennskap til skolelivet vil være en fordel. Gode samarbeidsevner. Evne til selvstendig arbeid. Stor arbeidskapasitet. Punktlig og pålitelig. Fleksibel, og ha evne til å prioritere arbeidsoppgaver i hektiske perioder. Systematisk og strukturert. Vennlig og imøtekommende. Serviceorientert. God systemforståelse. Personlig egnethet vektlegges. Et godt og hyggelig arbeidsmiljø preget av humor og glede i hverdagen. Utfordrende og givende arbeidsoppgaver. Inkluderende og rause medarbeidere. Nettverk for merkantile og godt samarbeid med andre merkantile En ledergruppe med høy faglighet og godt humør Lønn i henhold til avtaleverket i Asker kommune. Gode forsikrings- og pensjonsordninger. KontaktinformasjonRenate Aalmo, 95732283 ArbeidsstedHeggedalsbakken 11 1389 Heggedal Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Asker kommune Referansenr.: 5151442863 Stillingsprosent: 90% Fast Startdato: 01.10.2026 Søknadsfrist: 14.08.2026 Om arbeidsgiveren: Asker kommune er landets åttende største kommune med om lag 100 000 innbyggere og 6 500 ansatte. Vi er stolte av arbeidsplassen vår, og har som visjon at vi sammen skal skape et nærere, mer aktivt og bærekraftig samfunn med respekt, raushet og nysgjerrighet. Vi har derfor med oss kommunens verdier nær, skapende, raus og modig i det arbeidet vi gjør. Asker kommune skal gi gode og likeverdige tjenester til innbyggerne, og er opptatt av nytenkning og utvikling. Vi mener inkludering og mangfold er en styrke, og oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uansett alder, kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn. Alle søkere føres opp på offentlig søkerliste. Det kan søkes om anonymitet, men det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jamfør Offentleglova § 25. Gyldig politiattest må fremlegges til stillinger der dette er et krav. Attester, vitnemål og vedlegg må legges ved søknaden. Vi oppfordrer til å benytte Vitnemålsportalen. Utdanning gjennomført utenfor Norge må være godkjent av HK-dir (tidligere NOKUT), og godkjenning må dokumenteres.