About this role
Helsesekretær / medisinsk sekretær Avdeling for ØNH ved St. Olavs hospital har ledig stilling som helsesekretær/medisinsk sekretær. Vi søker deg som er motivert, engasjert og positiv, og som trives i et miljø med høyt tempo og varierte oppgaver. Sekretærene er organisert i to seksjoner: Inntakskontor og skrankefunksjon i poliklinikker Seksjonene samarbeider tett på tvers. Avdelingen er lokalisert i Nevrosenteret og består av: Felles sengepost, operasjonsstuer, poliklinikk og en høresentral I tillegg yter avdelingen tjenester ved høresentralene på Orkanger og Brekstad. Vi tilbyr et godt arbeidsmiljø, varierte arbeidsoppgaver og en sentral rolle i pasientbehandlingen ved en aktiv avdeling. Arbeidsoppgaver Mottak og behandling av henvisninger Oppfølging av ventelister og inntak til operasjon Telefon- og callback‑betjening Mottak av pasienter og pårørende i skranke Besøksregistrering, timebestilling og koordinering av timer Bestilling og koordinering av pasienttransport Forefallende sekretæroppgaver Andre oppgaver kan tilkomme Kvalifikasjoner Autorisert Helsesekretær/ medisinsk helsesekretær/ helsefaglig bakgrunn med relevant erfaring/arbeid Kjennskap til Helseplattformen er ønskelig, men ikke et krav. Opplæring vil bli gitt. Erfaring fra fagene ØNH/Kjeve eller Øye er en fordel Personlige egenskaper Du er serviceinnstilt og imøtekommende, og møter pasienter og kollegaer med trygghet og godt humørDu har høy arbeidskapasitet og trives når tempoet er høyt Du bidrar aktivt til et positivt og inkluderende arbeidsmiljø Du samarbeider godt med andre og kommuniserer tydelig på tvers av faggrupper Du er fleksibel, strukturert og har god oversikt, også når mye skjer samtidig Du arbeider selvstendig, omstiller deg raskt og håndterer varierte arbeidsoppgaver i en travel hverdag Vi tilbyr Lønn etter gjeldende overenskomst Trygg offentlig pensjonsordning og forsikringer gjennom KLP Et arbeidsmiljø preget av samarbeid, trygghet og trivsel, både innad i avdelingen og på tvers av yrkesgrupper En blid og engasjert gjeng med ulik alder, erfaring og kompetanse – vi spiller hverandre gode Et inkluderende arbeidsmiljø med lav terskel for å stille spørsmål og rom for å lære Hos oss er det høyt under taket, godt humør i hverdagen – og latteren sitter ofte løstLønn etter gjeldene overenskomst KontaktinformasjonNina Anita Helåsaunet, Seksjonsleder, +47 72575390 ArbeidsstedPrinsesse Kristinas gate 3 7030 Trondheim Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: St. Olavs hospital Referansenr.: 5128959654 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 12.07.2026 Om arbeidsgiveren: St. Olavs hospital - Universitetssykehuset i Trondheim - er ett av tre sykehusforetak i Helse Midt-Norge. Hovedtyngden av virksomheten er lokalisert i Trondheim der vi har et av Europas mest moderne sykehusanlegg. Sykehuset er bygd integrert med Fakultet for medisin og helsevitenskap ved NTNU, og her arbeider klinikere, forskere og studenter side om side. St. Olavs hospital har ca. 11 500 ansatte og et brutto budsjett på 14,6 milliarder kroner. Mer informasjon finnes på www.stolav.no Mangfoldserklæring Vi ønsker at ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold og vi oppfordrer derfor alle som er kvalifiserte til å søke hos oss, uansett kjønn, alder og nasjonal eller etnisk bakgrunn.Det samme gjelder dersom du har en funksjonsnedsettelse eller har hatt et lengre opphold utenfor arbeidslivet. St. Olavs hospital – Universitetssykehuset i Trondheim – lea akte golme skïemtjegåetiegïehtelimmijste Helse Midt-Norgesne. Stööremes bielie gïehtelimmeste lea Tråantesne gusnie mijjen lea akte Europan jeenjemes daajbaaletje skïemtjegåetijste. Skïemtjegåetie lea tseegkesovveme Medisijnen jïh healsoevitenskapten fakulteetine ektine NTNU:sne, jïh daesnie klinihkerh, dotkijh jïh studeenth loevtsæjresne berkieh. St.Olavs hospital medtie 11 500 barkijh åtna jïh brutto budsjedte lea 14,6 millijardh kråvnine. Vielie bïevnesh sijjesne www.stolav.no Gellievoetebæjhkoehtimmie Mijjieh sïjhtebe barkijh edtjieh guvvine årrodh årroji gellievoeteste, jïh dan åvteste haestebe gaajhkesidie gïeh maehteles, barkoem mijjen luvnie ohtsedh, saaht mij tjoelide, aaltere, funksjovneheaptoe, nasjonaale jallh etnihkeles maadtoe. Seammalaakan jis datne guhkebe gaatoem barkoejieleden ålkolen åtneme.