About this role
Dette er NTNU NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim. På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden. Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0 Om stillingen NTNU er inne i en spennende utvikling og er en organisasjon med en samlet omsetning på ~11 milliarder kroner, mer enn 8500 medarbeidere og over 43000 studenter. NTNUs økonomifunksjon har en visjon om å bli Norges mest veldrevne økonomifunksjon innen offentlig virksomhet for å støtte opp under NTNUs forskning, utdanning og formidling. Seksjon for regnskap og prosjektøkonomi består av 22 ansatte, som leverer regnkapstjenester til hele NTNU. Seksjonens ansvarsområder er regnskap, prosjektøkonomi og behandling av inn- og utgående faktura. Vi er en del av Avdeling for utvikling, økonomi og virksomhetsstyring. Seksjonen har ansvar for å forvalte og videreutvikle den helhetlige regnskapsprosessen ved NTNU. Vi har også ansvar for brukerstøtte og opplæring av økonomiroller ved NTNU. Seksjonen har et bredt spekter av arbeidsoppgaver innen regnskapsområdet. Vi ønsker nå å styrke kapasiteten innen regnskapsrapportering og kontroll av regnskapet, både internt og eksternt. Du inngår i et erfarent team som jobber med regnskap og prosjektøkonomi, og du vil få muligheten til å jobbe med varierte oppgaver og ansvarsområder basert på behov, din kompetanse og dine talenter. Hos oss får du utvikle erfaring og kompetanse gjennom arbeid i det sentrale økonomiområdet ved Norges største universitet, samtidig som du bidrar aktivt til videreutviklingen av økonomifunksjonen ved NTNU. Stillingen rapporterer til seksjonssjef i Seksjon for regnskap og prosjektøkonomi. Arbeidssted er i Trondheim. Hva går jobben ut på? Periodeavslutning Ekstern rapportering Merverdiavgift Internkontroll Regnskapsanalyse Avstemming Brukerstøtte og rådgivning innenfor regnskap Andre regnskapsrelaterte oppgaver Hvilke kvalifikasjoner må du ha i jobben? Det kreves høyere økonomisk utdanning på minimum bachelor-nivå. Relevant praksis kan kompensere for utdanningskravet. Meget gode norskkunnskaper Gode ferdigheter i bruk av dataverktøy Det en fordel om du har Erfaring med regnskapsarbeid fra UH-sektoren Erfaring med service/brukerstøtte Erfaring med systemer for regnskap Gode excelkunnskaper Gode engelskkunnskaper Personlige egenskaper Du er strukturert og systematisk Du har høy grad av serviceinnstilling og er flink til å bygge relasjoner Du tar initiativ og kan jobbe selvstendig Du har faglig interesse for økonomi og regnskapsarbeid Du kommuniserer godt, muntlig og skriftlig Du er en lagspiller som liker å spille andre gode Du trives med å håndtere mange oppgaver samtidig Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. Hvorfor skal du velge oss? Du blir en del av Norges største universitet med et viktig samfunnsoppdrag – kunnskap for en bedre verden. Gode muligheter for kompetanseutvikling og karrierebygging. Fleksibel arbeidshverdag med ordninger for balanse mellom jobb og fritid. Attraktive velferdsordninger, blant annet pensjonsordning i Statens pensjonskasse. Moderne arbeidsverktøy og tilgang til et bredt faglig nettverk. Mulighet til å bidra til utvikling av utdanning, forskning og innovasjon i et internasjonalt miljø. Stabilitet og trygghet som følger med en statlig stilling. NTNU – inkludering og mangfold Mangfold er en styrke, og ved NTNU har vi et mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Vår visjon er Kunnskap for en bedre verden og våre verdier er kreativ, kritisk, konstruktiv og respektfull. Vi har tro på at en virksomhet som er likestilt, mangfoldig og kjønnsbalansert er avgjørende for at vi sammen når våre mål. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning av vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. Lønn og vilkår Stillingen lønnes normalt som rådgiver(kode 1434) fra kr. 650 000,- til kr. 750 000,- eller seniorrådgiver (kode 1364) fra kr. 720 000,- til 810 000,-. Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til Statens pensjonskasse. Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven , og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Stillingsinnhold og organisatorisk tilknytning kan endre seg over tid. Vi har fleksible løsninger med mulighet for å jobbe delvis hjemmefra etter avtale. Verdt å merke seg når du søker Etter søknadsfristen vurderer vi din søknad basert på den informasjonen du har sendt inn i Jobbnorge. Sørg for at søknaden din tydelig viser hvordan dine kvalifikasjoner, ferdigheter og erfaringer oppfyller kravene og kriteriene som er beskrevet i utlysningen. Søknaden må inneholde : Søknadsbrev hvor du tydelig beskriver hvorfor du søker stillingen, og hvordan dine kvalifikasjoner og erfaringer oppfyller imøtekomme utlysningen CV vitnemål ev. attester Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon. Som del av rekrutteringsprosessen, kan det bli gjennomført bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater. Kunstig intelligens (KI) kan brukes som støtte til enkelte administrative oppgaver, for eksempel til å utarbeide caseoppgaver eller forslag til intervjuspørsmål. Alle vurderinger og beslutninger i rekrutteringsprosessen gjøres av mennesker. Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentli