About this role
Grue kommune søker en strukturert og utviklingsorientert arkivansvarlig som vil ha en sentral rolle i kommunens arbeid med dokumentasjonsforvaltning og digital samhandling. Stillingen innebærer, utover daglig arkivdrift, ansvar for implementering av nytt sak/arkivsystem som pågår i 2026 frem til 05.01.2027, samt ansvar for kompetanse og videreutvikling av kommunens nye sak-/arkivsystem (Elements). Implementering av nytt sak/arkivsystem skjer i prosjekt i samarbeid med Indigo IKS og kommuner i Kongsvingerregionen. Som arkivansvarlig får du det overordnede faglige ansvaret for kommunens arkiv og dokumentforvaltning. Du vil være en nøkkelperson i arbeidet med å sikre gode rutiner, etterlevelse av lovverk og effektiv bruk av digitale løsninger. Stillingen inngår i Grue kommunes stab - HR avdelingen, som består av et team med 6 medarbeidere innenfor HR, lønn og arkiv, som jobber tett med ledere og saksbehandlere. Arbeidsoppgaver Arbeidsoppgaver Faglig ansvar for kommunens arkiv og dokumentasjonsforvaltning Sørge for at arkivarbeidet er i tråd med gjeldende lover og forskrifter Ansvar for implementering av nytt sak/arkivsystem - Elements Systemansvar og superbrukerfunksjon for sak-/arkivsystemet Elements Opplæring og veiledning av ansatte i bruk av system og rutiner Kvalitetssikring av arkiv- og journalføringsrutiner Delta i utviklings- og digitaliseringsarbeid Bidra til videreutvikling av gode løsninger for informasjonsforvaltning Kvalifikasjoner (overskrift) Kvalifikasjoner Relevant høyere utdanning innen arkiv, dokumentasjonsforvaltning, informasjonshåndtering eller tilsvarende Erfaring fra arbeid med sak-/arkivsystemer, gjerne Elements God forståelse for gjeldende regelverk innen arkiv og offentlig forvaltning Realkompetanse og relevant erfaring kan kompensere for manglende formell arkivfaglig utdanning. Personlige Egenskaper Strukturert, nøye og kvalitetsbevisst Gode samarbeidsevner og evne til å veilede andre Bidra til et godt arbeidsmiljø Evne til å arbeide selvstendig og ta initiativ Interesse for digital utvikling og forbedringsarbeid God muntlig og skriftlig framstillingsevne Vi Tilbyr En spennende nøkkelrolle i kommunens dokumentasjonsforvaltning Mulighet til å påvirke og videreutvikle digitale arbeidsprosesser Et godt og inkluderende arbeidsmiljø Gode pensjons- og forsikringsordninger Lønn etter avtale For mer informasjon om stillingen eller prosjektet, kontakt: Jenny Wallberg, HR-leder +4745974544 Erik Otterdahl Møller, Stabsleder +4741435944 KontaktinformasjonJenny Wallberg, HR-leder ArbeidsstedSt. Olavs veg 1 2260 Kirkenær Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Grue kommune Referansenr.: 5141742566 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 19.07.2026 Om arbeidsgiveren: Grue kommune med sine i overkant av 4500 innbyggere ligger i Kongsvingerregionen ca. 13 mil nordøst for Oslo. Glomma renner gjennom kommunen forbi frodige landbruksområder og innbyr til bading på flotte sandstrender. I den østre delen av kommunen kan du utforske og oppleve magiske Finnskogen. Her finnes gode muligheter for jakt, fiske og en tur i kajakken på stille sjøer. Naturen byr på gode turmuligheter langs godt oppmerkede tur- og sykkelstier. Det finnes også gode muligheter for å plukke bær i skogen eller på myrene i området. Grue har en spennende forhistorie og nå håper vi du vil være med å skape framtidas historie sammen med oss. Grue kommune er opptatt av mangfold. Vi ønsker derfor å oppfordre alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss uansett alder, kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn. Kommunens verdier er « R E A L », som står for Raushet, Engasjement, Anerkjennelse og Likeverd.